Projektmanagement Assistenz

Die GWT - Gesellschaft für Wissens
- und Technologietransfer mbH ist seit 25 Jahren der wirtschaftliche Partner der **Exzellenzuniversität TU Dresden.** Dabei unterstützt die Gesellschaft für Wissenstransfer GWT-TUD GmbH Wissenschaftler und Ärzte im Bereich der **industriellen und klinischen Auftragsforschung**.

Die GWT verfügt über ein **zertifiziertes Qualitäts
- und Risikomanagementsystem** nach DIN ISO 9001:2015 und ISO 31000:2018.

Unsere Mitarbeitenden **arbeiten selbständig** in einer **freundlichen Umgebung**. Wir legen Wert auf eine **offene und ehrliche Arbeitskultur**, in der wir zusammenarbeiten, um die Probleme unserer Kund: innen zu lösen. Wir haben **Expert: innen am Werk**, die sich **aufeinander verlassen können**, um die richtige Lösung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden suchen wir ab sofort eine **Projektmanagement Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Industrie**

Als Mitarbeiter: in im Fachbereich Industrie bringen Sie sich in anspruchsvolle und vielseitige Forschungsprojekte mit einem messbaren Mehrwert ein. Dabei agieren Sie als Teil des Projektteams und unterstützen unsere Kund: innen bei Projektmanagementaufgaben.

**Diese Aufgaben warten auf Sie**:

- Sie unterstützen die Projektleiter: innen hinsichtlich der Angebotserstellung und der administrativen Abwicklung von Projekten
- Sie übernehmen die Koordination des Vertragsmanagements, die selbständige IT-gestützte Projektverwaltung und Dokumentation
- Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung (Kalkulation, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung offener Posten, Reporting)
- Sie bereiten Daten für das Berichtswesen und Leistungsabrechnungen vor
- Sie unterstützen das Controlling bei Quartals
- und Jahresabschlüssen

**Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und kundenorientiert
- Sie arbeiten gern selbständig, ohne dabei teamorientiertes Arbeiten aus den Augen zu verlieren
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick zählen zu Ihren Stärken
- Ihr Umgang mit den Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) ist routiniert
- Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Zusatzleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement
- **Arbeitsplatz**: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
- **Vergütung**: Ergebnisabhängige Gewinnbeteiligung auf Basis jährlicher Zielvereinbarungen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- **Unser Miteinander**: Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit engagierten, dynamischen Kolleg: innen im modernen Arbeitsumfeld
- **Individuelle Entwicklung**: Umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01067 Dresden