Werkstudent:in Office Management

Wir suchen **ab sofort** eine:n **Werkstudent:in auf 20h/Woche** für unseren Bereich **„Administration und Office Management**“ in unserem HIDDEN LOCATIONS Team. **Wer sind WIR?** Wir sind HIDDEN LOCATIONS - der Eventlocation Vermarkter aus Berlin mit der Kompetenz einer Agentur für den Mittelstand und Verbände. In unseren drei einzigartigen Event Locations bieten wir unseren Kund:innen individualisierte Strategien, Konzeptionen und die komplette Umsetzung von Veranstaltungen aus einer Hand. Mit unserem hervorragenden Netzwerk kreieren wir außergewöhnliche Events und setzen immer wieder neue Impulse Wir realisieren Konferenzen, Tagungen, Corporate Events, Gala - Veranstaltungen, Produkt-Präsentationen, Hochzeiten und Events jeglicher Art in Berlin. HIDDEN LOCATIONS steht für einzigartige Erlebnisse ganz nach unserem Motto: "Events ohne Stress." **Das erwartet DICH** - Du möchtest neben Deinem Studium **praktische Erfahrung im organisatorisch-administrativen Bereich**gewinnen und dabei in einem jungen, dynamischen und kreativen Team wachsen? - Als Werki für Office Management und HR trägst Du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte, sowie der **effektiven Büroorganisation** hinter der Bühne bei. - Du erledigst **assistierende Aufgaben**, wie das Bestellen von Verbrauchswaren sowie das Vorsortieren von Rechnungen und Belegen. - Dein Gefühl für Zahlen kannst Du gekonnt in die **Prüfung unseres Rechnungswesens** und die Unterstützung in der **vorbereitenden Buchhaltung** einbringen. - Du gestaltest die **Entwicklung des Unternehmens** in Form von Zuarbeiten und **Recherchen** zu alternativen Worktools aktiv mit. - Mit Deinem kreativen Auge unterstützt Du dabei auch die **Gestaltung von Pitch-Decks** und anderen **Präsentationen**. - In enger Kommunikation mit unserem Team und dem HR Department unterstützt Du die Koordination des **Vertragswesens** sowie die monatlichen Lohnabrechnungen. - Parallel unterstützt Du dabei unser Event Management mit der Erstellung von **Eventauswertungen** im Anschluss unserer vielseitigen Veranstaltungen. **Qualifikationen - Das zeichnet DICH aus.** - Du liebst es einen **vielfältigen Aufgabenbereich** zu haben und mit Deinem **Zeitmanagement** dennoch den Überblick über Deine laufenden Routinen zu behalten. - Du hast **Berufserfahrung** im Office Management oder Assistenzfunktionen, hast Vorwissen in Vertrags - und Rechnungswesen **oder** möchtest Dein **Theoriewissen aus dem Studium in die Tat umsetzen**. - Deine **neugierige Art** lässt Dich schnell in neue Bereiche einarbeiten. - Du assistierst gern bei Projekten, um Dein Wissen zu stärken und kannst dennoch an den richtigen Stellen **Impulse setzen** und neue Ideen mitentwickeln. - Du hast **fließende Deutsch - und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift und bist für Deine Kommunikationsskills bekannt. **Benefits - Das bieten WIR.** - Ein **lernendes Unternehme**n mit Gestaltungsfreiraum und klaren Strukturen. - Ein sicheres Gehalt, mit einer **Beteiligung am gemeinsamen Erfolg.**: - Ein diverses, hilfsbereites und kreatives Team. - **Flexible Arbeitsorte.**: - Einen **digitalen Arbeitsalltag** mit smarten Prozessen. - Die Möglichkeit Dich stetig weiterzuentwickeln und **fortzubilden** und so an der Entwicklung Deines Unternehmens und Dir selbst mitzuwirken. **Melde Dich bei Uns** Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Erfolgsbeteiligung - Firmenevents - Firmenhandy - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke Bewerbungsfrage(n): - Bist Du aktive:r Student:in und aktuell immatrikuliert? - Sprichst Du fließend Deutsch und hast gute bis sehr gute Englisch Skills? Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10777 Berlin