Assistenz Der Abteilungsleitung

Stellenbeschreibung

**Kennziffer**:433

**Arbeitsort**:Braunschweig

**Eintrittsdatum**:01.04.2025

**Karrierestufe**:Berufserfahrene, Ausbildung

**Beschäftigungsgrad**:Vollzeit, Teilzeit

**Dauer der Beschäftigung**:1 Jahr

**Vergütung**: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft
- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns

Das Institut für Aerodynamik und Strömungstechnik ist die zentrale Einrichtung des Deutschen Zentrums für Luft
- und Raumfahrt (DLR) für die Strömungsmechanik. Wir erforschen und entwickeln mit numerischen und experimentellen Methoden Schlüsseltechnologien, um Transportmittel und Windenergieanlagen der Zukunft klimafreundlicher und energieeffizienter zu machen.

**Das erwartet Dich**

Die Abteilung Technische Akustik des Instituts erforscht Mechanismen und Minderungstechnologien für aerodynamische Schallquellen bei Luftfahrzeugen. Die Abteilung Windenergie**befasst sich mit der Aerodynamik und Aeroakustik von Windenergieanlagen und Windparks. Diesbezüglich arbeiten beide Abteilungen mit internen und externen nationalen und internationalen Partnern in einer Vielzahl von wissenschaftlichen Projekten zusammen. Der/die Stelleninhaber/in ist in dieser Struktur an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlich-technischen und dem administrativen Aufgabenbereich der Abteilungen tätig. Dort bearbeitet er/sie als Assistent/in der Abteilungsleitungen administrative, organisatorische und logistische Aufgaben aber auch projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und wissenschaftlich/technischen Mitarbeitenden der Abteilungen.

**Deine Aufgaben**
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Abteilungen Technische Akustik und Windenergie
- Planung, Organisation und Abrechnungsvorbereitung aller anfallenden Dienstreisen
- Vorbereitung und Betreuung von international besetzten Tagungen und Sitzungen
- Abwicklung von Bestellungen von Sach
- und Investititonsmitteln, die für die Vorhabens
- und Projektbearbeitung benötigt werden
- Überwachung der Sach, Personal
- und Investitionsbudgets der Abteilungen
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Personaldministration
- Erledigung administrativer Aufgaben der Abteilungen unter Anwendung der entsprechenden DLR Werkzeuge (SAP. Elib, DLR Kaufhaus, Intranet etc.)

**Das bringst du mit**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. der Fachrichtung Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
- Zusatzausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in von Vorteil
- langjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abteilungsassistenz und dem Umgang mit kaufmännischen Prozessen
- sehr gute PC-Kenntnisse und Beherrschung gängiger Bürosoftware (MS-Office, SAP etc.)
- gute Kenntnisse in allen Bereichen der Sekretariatsarbeit
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

**Das bieten wir dir**

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Fragen zu dieser Position (**Kennziffer**433**) beantwortet dir gerne:
**Jan Werner Delfs**
Tel.: +49 531 295 2170

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