Tagungs- Und Reservierungsmitarbeiter

Die Jugendherberge Köln-Riehl verfügt über 528 Betten und 11 Tagungsräume, welche von unterschiedlichen Firmen, Organisationen und Gruppen für Veranstaltungen verschiedenster Art gebucht werden.

**Wir bieten zudem noch**:

- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag - flexibel gestaltbar
- kostenfreie Getränke (Wasser und Heißgetränke) sowie die tägliche Portion gesundes Obst

**Zu deinen Aufgabenbereichen gehören**:

- Annahme und Bearbeitung von Tagungsreservierungen, vom kleinen Seminar bis zur Großveranstaltung, inklusive Detailabsprachen
- Durchführung von Hausbesichtigungen und Beratungsgesprächen
- Vollumfängliches Vertragswesen
- Rechnungskontrolle und Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Pflege von Kundenbeziehungen
- Belegungsmanagement und -optimierung
- Pflege der Kundendateien
- Erstellung von Function-Sheets und vorbereitende Detailabsprachen mit Kolleg*innen

**Anforderungsprofil**
- ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
- hohe Eigenmotivation und soziale Kompetenz
- Leistungsbereitschaft und offene kommunikative Persönlichkeit
- eine kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025