Assistenz Des Bürgermeisters
vor 1 Woche
Bei der Stadt Oberndorf a. N. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)" in Vollzeit zu besetzen. **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Unterstützung des Bürgermeisters im operativen Tagesgeschäft, - selbstständiges Büromanagement (E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Wiedervorlage, Aktenführung), - Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten, - Erledigung interner und externer Korrespondenz, - Vorbereitung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen, - Empfang und Betreuung von Gästen. Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs - oder Sekretariatsbereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, - ausgeprägtes Organisations - und Kommunikationstalent in Wort und Schrift, - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie Diskretion und Loyalität, - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement, - mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist von Vorteil, - sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen. **Wir bieten Ihnen**: - eine unbefristete Stelle an einem modernen Arbeitsplatz, - eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungs - und Entwicklungsmöglichkeiten, - eine leistungs - und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 8 TVöD, - Jobticket, Jobbike, Firmenfitness Hansefit sowie weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, - gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Zug, Bus). **Haben wir Ihr Interesse geweckt?
