Facility Management Administrator

AIG ist eines der größten internationalen Versicherungsunternehmen und bietet seinen Kunden eine große Bandbreite verschiedener maßgeschneiderter Versicherungslösungen in rund 80 Ländern und Jurisdiktionen an. In Deutschland ist die AIG mit über 300 Mitarbeitenden an unseren Standorten Frankfurt, Heilbronn, München und Hamburg vertreten und betreut Industrie
- und Gewerbekunden.

Für die Position des Facility Management Administrator (w/m/d) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Frankfurt am Main.

Was Sie erwartet:
Das Team von Corporate Real Estate & Business Services verwaltet das Immobilienportfolio des Unternehmens und ist zudem für das Management verschiedener Dienstleistungen (z.B. Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung, Flottenmanagement, Postverteilung, Empfang, Mobiltelefonie, etc.) sowie für den Arbeits
- und Gesundheitsschutz und das Thema Umwelt zuständig. Außerdem fallen das Business Continuity Management und die Unterstützung (anderer Abteilungen) bei Projekten in diesen Bereich.

Als Facility Management Administrator (w/m/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit Business Services Administration am Standort Heilbronn, z.B.
- Bestellung Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen bei definierten Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Rechnungsprüfung und Kostenmanagement für den Standort Frankfurt
- Unterstützung des Vendor
- und Vertragsmanagement
- Bedarfsweise Unterstützung der Business Services Koordinatoren am Standort Frankfurt:

- Planung und Überwachung von Facility Management Dienstleistungen (z.B. Wartungen und Reparaturen der technischen Anlagen) am Standort Frankfurt
- Sicherstellung, dass die Arbeitsplätze und Büroräume den lokalen und regionalen Standards entsprechen und entsprechende Maßnahmen einleiten
- Record Management: Unterstützung der Abteilungen bei der Auslagerung von Akten in Koordination mit externen Aktenlagern
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements durch die Ausgabe und Rücknahme von geleasten Fahrzeugen
- Unterstützung der lokalen IT bei der Lagerung und Ausgabe von Hardware an/von Mitarbeiter (w/m/d)
- Unterstützung der Koordination von
- Zusammenkünften des örtlichen Arbeitssicherheits-Ausschusses (ASA) und Mitarbeit bei der Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen.
- arbeitsmedizinischen Untersuchungen

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens einige Jahre Berufserfahrung im Office
- oder Facility Management
- Fähigkeit, eigenverantwortlich und auch im Team zu arbeiten
- Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse vor allem in Excel

Warum wir die beste Wahl sind:
Wir bieten Ihnen vielfältige Aufgaben und selbstbestimmte Tätigkeiten in einem digitalen und internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit echten Gestaltungsmöglichkeiten. Teamarbeit steht bei uns an oberster Stelle. Regelmäßige Diversity & Inclusion-Veranstaltungen sowie auch virtuelle sportliche Aktivitäten und Fahrradleasing runden unsere Arbeitswelt ab. Leistungen wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Ihre Ansprechpartnerin:
AIG Europe S.A. - Human Resources

Frau Hanna Gamper

Neue Mainzer Straße 46-50

60311 Frankfurt am Main

LI-AIG

We are an Equal Opportunity Employer

American International Group, Inc., its subsidiaries and affiliates are committed to be an Equal Opportunity Employer and its policies and procedures reflect this commitment. We provide equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories such as sexual orientation. At AIG, we believe that diversity and inclusion are critical to our future and our mission - creating a foundation for a creative workplace that leads to innovation, growth, and profitability. Through a wide variety of programs and initiatives, we invest in each employee, seeking to ensure that our people are not only respected as individuals, but also truly valued for their unique perspectives.

To learn more please visit:

- Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis.

Functional Area:
AS - Administrative Support

Estimated Travel Percentage (%): No Travel

Relocation Provided: No

AIG Europe S.A. (Germany branch)