Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

RheinMainGebiet, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

**Corporate Secretary (M/F/d)**

Unser Kunde, ein innovatives und international agierendes Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Corporate Secretary (M/F/d) in Voll
- oder Teilzeit** (remotes Arbeiten möglich).

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Koordination und Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung nicht nur in administrativen und organisatorischen Aufgaben, sondern fungierst als zentrale Schnittstelle und trägst damit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

**DEINE AUFGABEN**:

- ** Einhaltung gesetzlicher Vorgaben**:Koordination und Erstellung von Berichten sowie Sicherstellung der Offenlegungsanforderungen
- ** Unterschriftsprozesse & Reporting**: Verantwortung für Unterschriftskoordination und Vereinheitlichung des Reportings
- ** Sitzungsvorbereitung**: Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
- ** Geschäftsordnung & Unterstützung**:Sicherstellung der Geschäftsordnung und Unterstützung der Geschäftsführung
- ** Vertragsmanagement**:Koordination der Vertragsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Legal & der Abteilung Einkauf, Implementierung der Verträge und deren Ablage
- ** Ansprechpartner & Schnittstelle**: Betreuung rechtlicher und steuerlicher Fragen und Zusammenarbeit mit externen Beratern

**DEIN PROFIL**:

- ** Berufliche Qualifikation**:Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Steuerrecht, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d)
- ** Fachwissen**: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Legal, Compliance und Unternehmensrecht, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- ** Kommunikationsstärke**: Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein sicheres Auftreten
- ** Strukturierte Arbeitsweise**: Du arbeitest präzise und strukturiert und kannst dich auch in einem dynamischen Umfeld organisieren

Gerne kannst du dich bei Fragen an **Raimondo Farruggia** unter raimondo(at)newhr.de wenden

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie sich weiterentwickeln können? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sich als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** bei einem unserer Kundenunternehmen aus der **Metropolregion Rhein-Neckar**! **Ihre Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung - Erstellung von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie sich weiterentwickeln können? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sich als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** bei einem unserer Kundenunternehmen aus der **Metropolregion Rhein-Neckar**! **Ihre Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung - Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent*in oder Young Professional...