Projektassistenz (M/w/d)

-TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen eine leidenschaftliche Projektassistenz (m/w/d) am Standort Bayreuth und Lehrte, vielleicht bist Du das?**Dein Beitrag für TenneT**:

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du das Programm Central bei allen administrativen Aufgaben, die in zwei Leitungsbauprojekten anfallen. Zudem unterstützt Du als Teamassistenz die Zusammenarbeit in einem Team.- Du sorgst für administrative und organisatorische Unterstützung der Projekte und des Teams in der** Vorbereitung**von** Projektunterlagen** (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen
- und Tätigkeitslisten
- Terminkoordination und** Buchung**von **Veranstaltungen und Projekttreffen**(intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online-Besprechungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du kümmerst dich um die** Reiseplanung und -buchung** (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die **Verwaltung**der abteilungseigenen **Kalender**:

- In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die** Pflege von Abwesenheiten** (Krankheits
- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Du führst die **elektronische Bestellanforderung** (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen durch und wickelst bei Rechnungseingang die **Prüfung über SAP** ab

**Dein Profil**:

Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.- Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der **Büroorganisation**:

- Idealerweise besitzt du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und **Berufserfahrung in Großprojekten** bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Die gängigen** Microsoft Office Programme** (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind dir bestens vertraut und du kannst sicher mit ihnen umgehen
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte **Team
- und Kommunikationsfähigkeit** aus
- Darüber hinaus bringst du **Organisationsgeschick**und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mit

**Unser Recruiting Prozess**:
**Unsere Benefits**:

Flexibilität**Wir sind familienfreundlich und lebensnah**
- Bei uns stehen die **Menschen im Mittelpunkt**: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
- Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine **individuelle Arbeitsgestaltung**
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen**Attraktive Vergütung & Sozialleistungen**
- **Attraktive Vergütung**: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein **JobRad**im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden
Körperliche
und mentale Gesundheit &
persönliche Entwicklung**Gesundheit - Deine Basis**
- Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
- Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei
Modernes &
Arbeitsumfeld**Modernes Arbeitsumfeld**
- **Arbeitsumfeld im Campus-Charakter**: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
- Um auch im **Homeoffice** ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung

**Unsere Herausforderungen**:

- Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.**Zusätzliche Informationen**:

- Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefris