Sachbearbeiter/in Organisation, Administration

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Dr. Lübke & Kelber GmbH Vollzeit

Wir sind Immobilienspezialisten. Wir begleiten komplexe Transaktionen von Wohn
- und Gewerbeinvestments in Deutschland. Wir beteiligen uns mit ausgewählten Partnern an Immobilieninvestitionen. Dafür beschaffen, analysieren, optimieren und managen wir geeignete Bestände.

Wir bauen auf mittlerweile mehr 55 Jahre Marktpräsenz und Erfahrung, auf eine beachtliche Leistungsbilanz und eine bundesweite, inhabergeführte Plattform mit 6 Leistungszentren in den großen Metropolen Deutschlands. Vor allem aber auf ein Team von 65 hochqualifizierten Spezialisten mit langer Unternehmenszugehörigkeit und besonderer Kompetenz für Immobilien.

**IHRE VERANTWORTUNG.**:
Sie unterstützen das Organisationsteam am Standort Frankfurt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen in Kooperation mit dem Steuerberater
- Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten im Bereich des Arbeitsschutzes in Kooperation mit dem externen Unternehmen für Arbeitssicherheit
- Umgang mit Behörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen
- Korrespondenz mit Versicherungen, Unfallversicherungsträger usw.
- Pflege der Vertragsdatenbank und der Dokumente des Unternehmens
- zentrale Beschaffung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten (Recherche von Angeboten, Bestellung von Ware etc.)
- Beauftragung der Reinigungsunternehmen
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für die einzelnen Standorte Gesamtverantwortung für interne Anfragen und Anliegen im Bereich der Arbeitsplatzorganisation
- Organisation von Umzügen
- Schnittstelle für den externen IT-Dienstleister
- lnventarisierung von Hardware, Möbeln etc.

**WAS WIR BRAUCHEN.**:

- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, ein gutes Kommunikations
- und Teamverhalten sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Software
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt von einem proaktiven und verantwortungsbewussten Handeln sowie einer Lösungs
- und Ergebnisorientierung
- Sie bringen sich zudem engagiert in Ihren Arbeitsbereich sowie das Team ein und agieren flexibel bei unterschiedlichsten Herausforderungen

**WAS WIR LIEFERN.**:

- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Langfristige berufliche Perspektive in unbefristeter Festanstellung
- Moderner Arbeitsplatz in Nähe der S-Bahn-Haltestelle Taunusanlage
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Kernarbeitszeit
- Unfallversicherung auch für den Privatbereich
- Spezifische Weiterbildung im Rahmen der Einarbeitung
- Schnelle Entscheidungswege im Unternehmen aufgrund flacher Hierarchien
- Diverse Benefits: Job Bike, Mitarbeiterrabatte, und noch vieles mehr

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Zukunft gestalten!** Vilo Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach - und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir**einen **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)...

  • Sachbearbeiter HR Administration Personalbetreuung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter HR Administration Personalbetreuung und -services (m/w/d)** Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem...

  • Sachbearbeiter HR Administration Personalbetreuung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...

  • Administration

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Plus Physio Vollzeit

    Plus Physio ist eine der modernsten Physiotherapiepraxen in Deutschland, die aus Fachlichkeit und langjähriger Arbeitserfahrung entstanden ist. In unserer Praxis in Brühl, Deutschland bieten wir unseren Patienten erstklassige physiotherapeutische Behandlungen an. Wir suchen derzeit nach einer engagierten und organisierten Person für die Position der...

  • Sachbearbeiter/in Organisation

    Vor 7 Tagen

    Emmerich am Rhein, Deutschland Stadt Emmerich am Rhein Vollzeit 74.000 € - 104.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungEmmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe- und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur- und Freizeitangebot...

  • Patientenberatung & Administration

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Central Aesthetics by Dr. Deb Vollzeit

    **WERDE TEIL UNSERES TEAMS!** **Wir brauchen deine Expertise als** **Patientenberater & Administration** (Voll-/Teilzeit, w/m/d) Central Aesthetics ist ein Kompetenzzentrum für Plastische und Ästhetische Chirurgie im Zentrum von Frankfurt am Main, das 2018 von Dr. med. Robin Deb gegründet wurde. Präzision, Hingabe und Kompetenz beschreiben die drei...

  • Anwaltsassistenz/ Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ihre Chance, als **Anwaltsassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)** Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg einer renommierten Kanzlei beizutragen. Als **Anwaltsassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)** unterstützen Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke die Anwältinnen und Anwälte bei der...

  • Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Hochtaunuskreis Vollzeit

    Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für den Fachbereich 10.20 - Finanzservice. Aufgaben - Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten rund um die Themen Kraftfahrzeuge und Leasing - Fahrzeug-Neubeschaffung und den Verkauf und Vorbereitung der entsprechen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Ab 2.900 Euro

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter ab 2.900 Euro (m/w/d) **Für den Big Player in der deutschen Bankbranche arbeiten?**: **Das ist jetzt möglich!** *** Als **Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d) unterstützt Du Deine Kollegen im HR Bereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. **Deine Benefits als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Du hast...

  • Sachbearbeiter Für Verkehrs- Und

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland FHS Frankfurt Handling Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommierter Luftfracht - und Logistikdienstleister am Frankfurter Flughafen und wickeln im Auftrag verschiedener Fluggesellschaften das Frachtgut ab. Für unseren Standort am Frankfurter Flughafen suchen wir ab sofort mehrere **Sachbearbeiter (m/w/d)**. **Deine Aufgaben**: - Annahme von Luftfrachtbriefen und Erfassung der Daten -...