Dekanatsgeschäftsführung Des Fachbereichs Humanwissenschaften

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Dekanat des Fachbereichs Humanwissenschaften (Prof. Dr. Natalie Fischer) ist ab baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Dekanatsgeschäftsführung des Fachbereichs Humanwissenschaften (m/w/d), EG 14 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
**Bewerbungsfrist**: 06.03.2025
**Einstellungsbeginn**: baldmöglichst
**Kennziffer**: 38165
Der Fachbereich Humanwissenschaften leistet mit den Forschungs
- und Lehrkapazitäten von aktuell 46 Professuren in den Instituten für Sozialwesen, Erziehungswissenschaft, Psychologie und Musik einen wichtigen Beitrag zum Ausbau und zur Weiterentwicklung der Universität. Mit interdisziplinären Forschungsansätzen sind die Wissenschaftler: innen des Fachbereichs maßgeblich und häufig federführend an zentralen Einrichtungen der Universität sowie an zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt.
Die Dekanatsgeschäftsführung unterstützt die Fachbereichsleitung, die aus Dekan: in, Prodekan: in und Studiendekan: in besteht und verantwortet die administrativen Prozesse des Fachbereichs in allen Aufgabenbereichen. Bei der Aufgabenwahrnehmung ist sie dem Dekan/der Dekanin direkt unterstellt. Sie stellt durch professionelles, wissenschaftsadäquates Fachbereichsmanagement den laufenden und ordnungsgemäßen Betrieb der Fachbereichsverwaltung kontinuierlich sicher, bereitet in enger Kooperation mit dem Dekanat die Entscheidungen der Fachbereichsgremien vor und sorgt für den reibungslosen Ablauf der universitären Selbstverwaltung im Hinblick auf übergeordnete, universitäre Bestimmungen und rechtliche Anforderungen. Die Geschäftsführerin / der Geschäftsführer fungiert außerdem als primäre Ansprechperson am Fachbereich für die zentrale Universitätsverwaltung.
**Ihre Aufgaben**:

- Leitung der Fachbereichsverwaltung einschließlich Personalverantwortung für die in der Fachbereichsverwaltung beschäftigten administrativen Mitarbeitenden, z.B. im Prüfungsbüro, Dekanatssekretariat sowie in der Studiengangs
- und IT-Koordination einschließlich Personal
- und Organisationsmanagement
- Unterstützung des Dekanats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Verantwortliche Koordination und Budgetierung der Haushaltsmittel‐ und Finanzverwaltung
- Ressourcenplanung und ‐verwaltung (inkl. Räume und Flächen)
- Administrative Vor
- und Nachbereitung der Fachbereichsgremien sowie Dokumentation und Kontrolle der Umsetzung von Beschlüssen
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, bei konzeptionellen Planungen sowie im Qualitätsmanagement
- Verantwortung für das Berichtswesen, insbesondere die Fortschreibung des Struktur
- und Entwicklungsplans.
- Verantwortlichkeit für eine effiziente, effektive, wirtschaftliche und ordnungsgemäße IT-Versorgung des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit den IT-Beauftragten des Fachbereichs.
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- ein wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in einem der Fächer des Fachbereichs oder in einem verwandten Fach
- abgeschlossene Promotion in einem der Fächer des Fachbereichs oder in einem verwandten Fach
- eine wissenschaftliche Zusatz
- bzw. Erstqualifikation im Feld Wissenschaftsmanagement bzw. einen Nachweis geeigneter berufsbegleitend absolvierter Module von akademischen (Fern-) Studiengängen, die durch entsprechende benotete Zertifikate mit einem Workload von mindestens 18 Credits nachgewiesen werden. Sofern diese Anforderung nicht bzw. noch nicht erfüllt ist, wird hierzu eine Weiterbildungsvereinbarung abgeschlossen. Die Kosten hierfür werden übernommen.
- Führungserfahrung aus der Leitung von Mitarbeiter: innenteams oder nachgewiesenes Potenzial zur Personalführung
- umfassendes Fachwissen zu Aufbau
- und Ablauforganisation von Universitäten; Erfahrungen mit der Organisation und den Abläufen an der Universität Kassel sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen (insbesondere Hochschulrecht, Personal
- und Arbeitsrecht) und des Ablaufs akademischer Verfahren
- Kenntnisse zur Organisations
- und Prozessentwicklung
- die Fähigkeit zu adressaten
- und situationsbezogener Kommunikation, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen kooperativen Führungsstil im Umgang mit den Beschäftigten
- Fähigkeit zur kritischen Reflexion und Verständnis für die Dynamiken des Wissenschaftssystems im Idealfall mehrjährige Führungserfahrung oder Nachweis entsprechenden Potenzials
- hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Erfahrungen im Umgang mit Prüfungs
- und Campusmanagementsystemen (z. B. HISPOS oder HISinOne EXA), Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint), Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sowie weiterer, für das akademische Controlling relevanter Softwarelösungen (z. B. SAP/HR)
- die Bereits