Verwaltungsassistent (M/w/d)
vor 19 Stunden
**Own your Future. Impact what matters**
Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über 47.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ecolab bietet in mehr als 170 Ländern umfassende Lösungen, datenbasierte Informationen und personalisierte Dienstleistungen vor Ort an, um Lebensmittelsicherheit zu fördern, eine saubere und sichere Umwelt zu erhalten, die Wasser
- und Energienutzung zu optimieren und die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus den Bereichen Lebensmittel, Gesundheitswesen, Gastgewerbe und Industrie zu verbessern.
Wir suchen für die Abteilung Textile Care einen **Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Monheim am Rhein**.
**Ihre Aufgaben**:
- Koordinierung und Logistik der Meetings, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen, der Einrichtung von Geräten, der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Abrufen von Berichten und Informationen aus Ecolab-Systemen
- Kalendermanagement über Zeitzonen hinweg
- Verwaltung von Finanzen im Zusammenhang mit der Verwendung von Firmenkarten und Ausgaben sowie genaue Bearbeitung von Abteilungsrechnungen
- Koordinierung inländischer und internationaler Reisearrangements, einschließlich der Bearbeitung von Visa für internationale Reisen
- Vorbereitung und Pflege von Tagesordnungen, Listen mit Aktionspunkten, Problemlisten und Programmplänen; sofortige Eskalation von Problemen
- Förderung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und zur Festlegung von Prioritäten
- Erstellen, Organisieren und Verwalten verschiedener SharePoint-Sites und gemeinsamer Laufwerke
**Ihr Profil**:
- Abitur, vorzugsweise Bachelor-Abschluss
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PPT)
- Mindestens 1 Jahr Verwaltungserfahrung
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice
- Organisationstalent und Liebe zum Detail
- Kritisches Denken, analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, sich schnell Kenntnisse über organisatorische Abläufe, Verfahren und Mitarbeiter anzueignen
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
- Prozessorientiert, anpassungsfähig, zuverlässig, flexibel und aufgeschlossen
**Interesse? Unsere Recruiter freuen sich auf Ihre Bewerbung**
li-eu
**Our Commitment to Diversity and Inclusion**
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.
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Verwaltungsassistent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Verwaltungsassistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Chemiebranche mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsassistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Verwaltungsassistent (W/m/d)
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Verwaltungsassistent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsassistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Verwaltungsassistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in
vor 16 Stunden
Dillenburger Straße Frankfurt am Main, Hessen, Germany Praxis in der Maybachvilla MVZ Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDu liebst Ordnung, Zahlen und gute Kommunikation? Du möchtest Teil einer modernen Praxis mit Herz, Hightech und einem tollen Team sein? Dann bist Du bei uns in der Gemeinschaftspraxis in der Maybachvilla genau richtig Wir suchen Dich als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – ab sofort Eine moderne, voll digitalisierte Zahnarztpraxis Ein...
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Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Praxis in der Maybachvilla MVZ GmbH Vollzeit**Zahnmedizin ist Deine Leidenschaft? Dann komm zu uns ins Team!** Du liebst Ordnung, Zahlen und gute Kommunikation? Du möchtest Teil einer modernen Praxis mit Herz, Hightech und einem tollen Team sein? Dann bist Du bei uns in der **Gemeinschaftspraxis in der Maybachvilla** genau richtig! ✨ **Wir suchen Dich als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz...
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Monheim am Rhein, Deutschland M&M Transporte GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Unterstützung im Büroalltag und bei administrativen Tätigkeiten Bearbeitung von Aufträgen und Kundenanfragen Kommunikation mit Partnern und Kunden Unterstützung bei der Planung und Organisation von Transporten Mitwirkung bei der Dokumentation und Auftragsabwicklung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)...
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Back Office Support
vor 1 Woche
Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Vorteile** - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über...
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Zmv Oder Zmf
vor 19 Stunden
Bad Soden am Taunus, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Kinderzahnheilkunde & Kieferorthopädie VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2024 für unsere Rezeption und Verwaltung eine/n freundliche/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) bzw. Fachangestellte/n (m/w/d) mit gleichwertigen Verwaltungskenntnissen für unsere moderne Gemeinschaftspraxis für Kinder - & Jugendzahnheilkunde und Kieferorthopädie. Unsere Praxisräume...
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Allrounder (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....
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Allrounder (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....
