Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz Funktionsbereich Services - Ottobrunn - IABG

  • Assistenz (M/w/d) Der Rechtsabteilung in Ottobrunn

    Vor 5 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wegen eines internen Wechsels suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in der Rechtsabteilung. Unsere Rechtsabteilung berät unsere Partnerfirmen hinsichtlich aller anfallenden juristischen Fragen, deutschlandweit. Zudem führt unsere Rechtsabteilung auch Prüfungen bei den Partnerfirmen durch, damit der...

Teamassistenz Funktionsbereich Services

vor 2 Wochen

Ottobrunn, Deutschland IABG Vollzeit

Sie sind ein Allrounder in der Büroorganisation? Organisation ist Ihre Leidenschaft? Zahlen schrecken Sie nicht ab? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Ottobrunn
- Tätigkeit:

- Eigenverantwortliche Büroadministration in der Abteilung Gebäudemanagement (Terminorganisation, Archivführung, Besprechungsraummanagement)
- Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Reisemanagement und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie Dokumentenverwaltung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Empfang und Betreuung von Gästen und Gesprächspartnern
- Durchführung von Bestell-, Budget
- und Rechnungsvorgängen
- Voraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sekretariat
- Idealerweise gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP und AutoCAD light
- Terminkoordination und Prozessabstimmung des Teams
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative auch unter Termindruck
- Ziele:

- Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die Kolleg:innen innerhalb der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben.