Backoffice Assistenz

**Organisatorisches**
- Arbeitsort: Hannover (mit gelegentlichen Dienstreisen nach Göttingen, ca. 1-2x pro Monat) und nach Absprache Remoteanteil/Homeoffice möglich
- Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche
- Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vertrag: Unbefristet oder befristet - nach Absprache

**Wer wir sind**

Blue Mountain ist Implementierungspartner auf dem Weg zu Digitalisierung und Compliance. Unsere Branchen in der Beratung sind Banken, Versicherer, Energie und der öffentliche Sektor.

Unsere Beratungsschwerpunkte sind:

- Modern Workplace (Microsoft & SAP)
- Cloud Transition (Microsoft)
- Organisatorische Transformation
- Regulatory Affairs (Fokus Banken & Versicherer)

Wir begleiten unsere Kunden von der Strategie bis zur Umsetzung.

Darüber hinaus ist Blue Mountain Immobilieninvestor und Vermieter

**Aufgabenstellung**

Als Assistenz im Backoffice unterstützt Du unser Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen Consulting und Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
**in der Blue Mountain Consulting GmbH**
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
(z. B. Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen)
- Unterstützung im Finanz
- und Rechnungswesen
(z. B. Rechnungsvorbereitung, Abstimmungen mit der Buchhaltung, Controlling)
- Mitwirkung in der Personal
- und Ressourcenplanung (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung im Recruiting)
- Unterstützung im Rahmen des Active Sourcings
(z.B. bei der Auswahl, Bewertung und Ansprache potenzieller Kandidaten sowie der laufenden Kontaktpflege)
- Reporting des Fortschritts im Bereich Sourcing auf Monatsbasis
- Unterstützung interner Departments - crossfunktional: Marketing, HR, Sales, IT-Betrieb

**In der Blue Mountain Real Estate GmbH**
- Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsverarbeitung und Mietkontrolle
- Erstellung und Pflege von Wohnungsinseraten, Kommunikation mit Mietinteressenten
- Unterstützung bei der Vermietung
(Terminabsprachen, vorbereitende Kommunikation, Begleitung von Übergaben)
- Organisation und Koordination von Renovierungen und Instandhaltungsmaßnahmen

**Anforderungsprofil**

Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Büroorganisation oder Buchhaltung wünschenswert.
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr hohe Verlässlichkeit und Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
- Sehr guter Umgang mit wirtschaftlichem Zahlenwerk
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel (advanced) und Outlook)
- Reisebereitschaft für gelegentliche Termine in Göttingen
- Neugier auf neue Themen und proaktive Einarbeitung in bisher unbekannte Themenfelder
- Digital Native: Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und Neugier auf neue Tools
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit einem scharfen Sinn für Problemlösungen
- Bereitschaft langfristig zusammenzuarbeiten

**Was wir bieten**
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld zwischen IT und Immobilien
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Bei zuverlässiger Produktivität auch Home-Office bis zu 2 Tage die Woche
- Entwicklungsperspektiven bei Interesse
- Regelmäßige Team Events und jährliches Off-Site
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management
- 2.000 EUR brutto bei 20h die Woche Grundgehalt. Sondervergütungen im Vertrieb und im HR möglich, je nach Performance
- Anmerkung:_
- Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion und sexueller Orientierung._

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse?
- Reisebereitschaft für gelegentliche Termine in Göttingen?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30161 Hannover

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025