Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

Kommunikations
- und Organisationstalent gesucht

Als Rezeptionsbeauftragte (a) sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck im Team sowie auch nach außen hin bei Ihren Mandanten. Die Position eignet sich für Sie ideal, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben
- telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Instandhaltung
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Qualifikation
- persönlich überzeugend durch ihr freundliches, professionelles Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Erfahrungen.

**Benefits**:

- Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag i. d. R. von 9:00 bis 18:00 Uhr und ohne Überstunden
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- tägliche neue Herausforderungen
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- überdurchschnittliches Gehalt
- unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (20-40 Std./Woche)

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website.