Referent Facility Management

**Wir schaffen Raum zur Entfaltung.**
**Für Kunden wie auch für Mitarbeiter**

Die Dawonia ist auf Erfolgskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Projektentwicklung, An
- und Verkauf sowie Bewirtschaftung. Mit 27.000 Wohnungen und rund 360 Mitarbeiter:innen haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Gestalten Sie mit uns die Zukunft - wir investieren und suchen Sie

**DAS ERWARTET SIE BEI UNS**
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Koordination und Steuerung des Teams der technischen Objektbetreuer
- Koordination des Personaleinsatzes, Einteilung von Springern und monatliche Anpassung der Zuständigkeiten
- Erstellung der Urlaubsplanung, Entgegennahme von Krankmeldungen und Freigabe von untertägigem Mehrstundenabbau
- Ansprechpartner der technischen Objektbetreuer in Bezug auf Softwareanpassungen, Durchführung von Tests neuer Software und Schulungen
- Qualitätskontrollen von Dienstleistern im Bereich der Reinigungsarbeiten, Außenanlagenpflege und Winterdienst
- Verwaltung und Optimierung von Verträgen im Facility Management Bereich
- Verantwortung für die Ausarbeitung von Prozessen und Arbeitsanweisungen sowie von Formularen
- Planung vierteljährlicher Schulungen, einschließlich der Buchung von Locations und der Erstellung von Schulungsunterlagen
- Bestellung und Ausgabe von Büromitteln und Arbeitskleidung sowie Pflege des Inventarverzeichnisses und die Verwaltung von Maschinen und Geräten sowie der Koordination von An
- und Verkäufen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen gemäß geltender Unterschriftenregelungen
- Prüfung und Freigabe von Auslagen
- und Reisekostenabrechnungen

**DAS BRINGEN SIE MIT**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Grundverständnis oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Facility Management
- Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder Fachwirt für Gebäudemanagement und/oder gleichwertige Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (z. B. Bechmann) wünschenswert

**DAS BIETEN WIR IHNEN**
- Anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgaben für Menschen, die Herausforderungen mögen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, motiviertes Team mit wertschätzendem Umgang
- Flexible Arbeitsplatz
- und -zeitregelungen (teilweise mobiles Arbeiten möglich)
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und eine hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit sich auf eine Dawonia-Wohnung zu bewerben
- Dawonia-Akademie für die berufliche bzw. fachliche Weiterbildung
- Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
- Vielfalt an Voiio-Angeboten für die Work-Life-Balance z.B. virtuelle Kinderbetreuung
- Corporate Benefits in Form von diversen Mitarbeiter-/Firmenrabatten
- Interessante Mitarbeiterevents, wie z.B. der Dawonia-sagt-DANKE-Tag
- NACHHALTIGKEIT wird bei uns „groß“ geschrieben

**Unterstützen Sie uns in unserer wichtigen Aufgabe, Menschen ein Zuhause zu bieten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins**.**

**Dawonia Management GmbH**
**Frau Andrea Wieser**
**Dom-Pedro-Straße 19 - 80637 München**
**Telefon 089 30617- 0