Backoffice Mitarbeiter/in

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Sental Export GmbH Vollzeit

Das Backoffice ist für SENTAL eine entscheidende Schnittstelle zwischen dem Vertriebsaußendienst und der Auftragsabwicklung. Es hat eine signifikante Außenwirkung für unser Unternehmen und ist essenziell für den hohen Servicegrad für unsere Kunden. Der/die Rolleninhaber/in arbeitet vertrau-ensvoll und kooperativ mit dem Vertriebsaußendienst, mit der Auftragsabwicklung und mit weiteren Bereichen zusammen.
Aufgaben
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den definierten Auftragsabwicklungsprozessen.
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Geschäftsdaten und Dokumenten (z.B. Angebote).
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen (CRM, ERP, etc.).
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z.B. Kunden, Lieferanten, anderen Abteilungen), inkl. Beratungsgesprächen
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- Recherchen zur Unterstützung von Projekten oder Prozessen
- Erstellung und Einholen von Angeboten in Absprache mit dem Vertrieb und dem Einkauf
- Unterstützung bei möglicher Ausschreibungsakquisition und Reklamationen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Microsoft BC) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Datenbanken einzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
- Teamfähig, serviceorientiert und flexibel
- Belastbar und organisiert, auch in stressigen Situationen
- Humor und soziale Kompetenz wünschenswert

**Benefits**:

- Unternehmenskultur kurzer Wege und flacher Hierarchien
- Sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
- Freiwillige Sonderzahlungen
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zahnzusatzversicherung, Zuschuss zur Sehhilfe
- Flexible Arbeitszeit - 38,5 Stundenwoche
- Küche zur Selbstversorgung mit kostenfreiem Kaffee und Tee

Haben Sie das Gefühl, dass Sie gut zu SENTAL passen würden? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin ist Kerstin Hollweg.
Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail
oder telefonisch unter +49 40 656 92 45.

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland FORTIS IT-Services Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Hamburg Backoffice Mitarbeiter*in in Teilzeit **Deine Aufgabe**: Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, den laufenden Betrieb eines Büros sicherzustellen? Zudem macht es Dir, als offene und kommunikationsstarke Person, Freude in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Kolleg*innen,...

  • Mitarbeiter Property Backoffice

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

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    Hamburg, Deutschland OD Solutions GmbH Vollzeit

    **Was macht OD Solutions genau?** **OD Solutions GmbH** ist eine der am schnellst wachsenden Digitalagenturen mit Schwerpunkt auf das Personalmarketing. Als eine moderne und kreative Personalagentur ist es unser Ziel, gemeinsam mit unseren ambitionierten Teams, dem verstaubten Image von Kanzleien ein Ende zu setzen und diese als attraktive Arbeitgeber auf...

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    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **Empfangs - und Backoffice-Mitarbeiter (w/m/d)**: - _Asklepios MVZ Nord GmbH _ - _HH-AK Nord-Heidberg _ - _Voll/Teilzeit _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.Werde Teil des Teams in Hamburg als:MITARBEITER IM BACKOFFICE...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Mit Dem Fokus

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Fokus Liftmanagement in Hamburg Umfang Vollzeit o. Teilzeit (30 Std./Woche) Arbeitsmodell hybrid Befristung unbefristet Beginn ab sofort Bereit für Ihren Karriere-Lift? Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Mitarbeiter: in im Backoffice mit dem Fokus Liftmanagement. **Als...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hundt Consult GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter (m/w/d) im BackofficeWas wir Ihnen bietenSicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.Werde Teil des Teams in Hamburg als:Mitarbeiter im Backoffice...

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    Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice bei Axians IT Security GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Vollzeit Hybrid Christoph-Probst-Weg 27, 20251 Hamburg Mit Berufserfahrung 27.11.25 Du hältst die Fäden im Backoffice zusammen, steuerst die Auftragsabwicklung und optimierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf? Mit Deinem...