Backoffice Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Das Backoffice ist für SENTAL eine entscheidende Schnittstelle zwischen dem Vertriebsaußendienst und der Auftragsabwicklung. Es hat eine signifikante Außenwirkung für unser Unternehmen und ist essenziell für den hohen Servicegrad für unsere Kunden. Der/die Rolleninhaber/in arbeitet vertrau-ensvoll und kooperativ mit dem Vertriebsaußendienst, mit der Auftragsabwicklung und mit weiteren Bereichen zusammen.
Aufgaben
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den definierten Auftragsabwicklungsprozessen.
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Geschäftsdaten und Dokumenten (z.B. Angebote).
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen (CRM, ERP, etc.).
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z.B. Kunden, Lieferanten, anderen Abteilungen), inkl. Beratungsgesprächen
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- Recherchen zur Unterstützung von Projekten oder Prozessen
- Erstellung und Einholen von Angeboten in Absprache mit dem Vertrieb und dem Einkauf
- Unterstützung bei möglicher Ausschreibungsakquisition und Reklamationen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Microsoft BC) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Datenbanken einzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
- Teamfähig, serviceorientiert und flexibel
- Belastbar und organisiert, auch in stressigen Situationen
- Humor und soziale Kompetenz wünschenswert
**Benefits**:
- Unternehmenskultur kurzer Wege und flacher Hierarchien
- Sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
- Freiwillige Sonderzahlungen
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zahnzusatzversicherung, Zuschuss zur Sehhilfe
- Flexible Arbeitszeit - 38,5 Stundenwoche
- Küche zur Selbstversorgung mit kostenfreiem Kaffee und Tee
Haben Sie das Gefühl, dass Sie gut zu SENTAL passen würden? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin ist Kerstin Hollweg.
Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail
oder telefonisch unter +49 40 656 92 45.
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Erfassungskraft/ Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58220 Sie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **und interessieren sich für **Vertriebsthemen **und suchen den **Einstieg **oder möchten **herausfinden**, ob **Vertrieb **zu Ihnen **passen könnte**? Die Akquise selbst zählt nicht zu Ihrem Aufgabenbereich, allerdings haben Sie die...
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Mitarbeiter (W/m/d) Für Den Bereich Backoffice
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen**: **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme, für ein Unternehmen aus dem Geschäftsbereich betriebliche Altersvorsorge einen** **Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Backoffice** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Eine umfassende Betreuung durch Ihren persönlichen...
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Mitarbeiter Property Backoffice
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Mitarbeiter/in Im Backoffice
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland OD Solutions GmbH Vollzeit**Was macht OD Solutions genau?** **OD Solutions GmbH** ist eine der am schnellst wachsenden Digitalagenturen mit Schwerpunkt auf das Personalmarketing. Als eine moderne und kreative Personalagentur ist es unser Ziel, gemeinsam mit unseren ambitionierten Teams, dem verstaubten Image von Kanzleien ein Ende zu setzen und diese als attraktive Arbeitgeber auf...
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Empfangs- Und Backoffice-mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit**Empfangs - und Backoffice-Mitarbeiter (w/m/d)**: - _Asklepios MVZ Nord GmbH _ - _HH-AK Nord-Heidberg _ - _Voll/Teilzeit _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und...
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Mitarbeiter (Gn) Backoffice
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Mitarbeiter (Gn) Backoffice
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Mit Dem Fokus
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Fokus Liftmanagement in Hamburg Umfang Vollzeit o. Teilzeit (30 Std./Woche) Arbeitsmodell hybrid Befristung unbefristet Beginn ab sofort Bereit für Ihren Karriere-Lift? Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Mitarbeiter: in im Backoffice mit dem Fokus Liftmanagement. **Als...
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Mitarbeiter (Gn) Backoffice
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Mit Dem Fokus
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Fokus Liftmanagement**: **Was wir Ihnen bieten**: - ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz...