Assistentin Des Geschäftsführers

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistentin des Geschäftsführers** (m/w/d)

**Festanstellung durch unseren Kunden**

**Berlin**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 748843/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes, international agierendes Unternehmen, das Schlüssel-Geschäftsbereiche in der Wertschöpfungskette des Kunststoffrecyclings bedient. Die letzten 4 Jahre gehört unser Kunde zu den Top-3 am schnellsten wachsenden Unternehmen Deutschlands sowie auch zu den Top-40% in Europa.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Aufgaben
- Zu den allgemeinen Verwaltungsaufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten, die Beschaffung von Büromaterial, das Management der Post, Verwaltung von Büromietverträgen, das Inventarmanagement, die Koordination von Handwerkern und deren Aufträgen oder Leistungen sowie die Bearbeitung von Mietangelegenheiten und ähnlichem
- Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen
- Zu den Aufgaben gehört die Koordination von Telekommunikationsdienstleistungen, die Suche nach geeigneten Optionen und die Verhandlung von Dienstleistungsverträgen sowie die Überwachung und Aktualisierung dieser Verträge
- Durchführung organisatorischer Aufgaben im Personalwesen
- Firmenwagenverwaltung; Versicherungen, Wartungsterminierung, Nutzungsverträge für Mitarbeiten etc.
- Pflege unserer Emlpoyee-Handbook sowie interne Reglemente
- Rechnungstellung und Reisekostenabrechnungen
- Stammdatenpflege

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene relevanter Berufsausbildung
- Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute-Kenntnisse gängiger Software, insbesondere MS-Office und HRWorks.
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Benefits**:

- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Eine multikulturelle Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Gute Verkehrsanbindung

**Gehaltsinformationen**:

- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 40h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Sie

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