Assistenz Des Personalrats

Wir suchen Sie
Assistenz des Personalrats (w/m/d)
Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter)
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Personalrats in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere in der Führung der Geschäftsstelle
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Personalratssitzungen (z.B. Einladung, Protokollführung, Dokumentation)
- Verwaltung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Stellungnahmen, Berichten und Niederschriften
- Führung und Pflege von Akten und Dokumentationen gemäß rechtlichen Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf Aufbewahrungspflichten und Datenschutz
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Jahresplanung sowie sonstigen Personalratsveranstaltungen

**Ihr Profil**:
**Die Besetzung der Stelle erfordert**:

- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.

**Weitere Anforderungen**:

- Mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- Kenntnisse im Bereich Personalvertretungsgesetz (BPersVG), Datenschutz und Verwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Einfühlungsvermögen für die verschiedensten persönlichen und sozialen Tatbestände und Personen.
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft, sich regelmäßig weiterzubilden und sich mit den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen der Personalratsarbeit auseinanderzusetzen
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und präzise zu arbeiten
- Freude an der Arbeit in einem Team sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beraten Sie gerne im Rahmen von Informationsgesprächen. Dazu empfehlen wir Ihnen, sich zur Beantwortung von Fragen zum Aufgabengebiet an die genannten Ansprechpartner*innen zu wenden.
**Informationen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Job-Ticket zum Vorteilspreis
- Corporate Benefits.

**Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
- Möglichkeit des Fahrradleasings.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter.
**Stellenbewertung**: EG 6 TVöD VKA
**Stellenumfang**: Teilzeit 19,5 Std.
**Befristung**: Unbefristet
**Einstellungszeitpunkt**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
**Bewerbungsfrist**: 25.11.2024
**Stellenangebot**: 262/2024 -JC
**Kontakt**:
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Piltz 02331/207-4566
Personalrat - Jobcenter Hagen
Herr Dr. Herzog 02331/36758-235