Bürokauffrau/ Bürokaufmann

**Anerkennung ohne Kompromisse**

„Ihr Gehalt ist Anerkennung genug“, sagte mal ein Kanzleileiter. Während man bei solchen Aussagen tief durchatmen muss, gibt es zum Glück auch Personen und Organisationen, bei denen dies deutlich anders ist. Wir glauben an eine Kultur des regelmäßigen Feedbacks - sowohl anerkennend als auch in Bezug auf Punkte, die besser sein könnten oder müssten. Manche lieben das von Anfang an. Für andere Menschen ist das gewöhnungsbedürftig. Wenn Dich diese Beschreibung mehr anspricht als abschreckt, bist Du möglicherweise genau die richtige Ergänzung für unser Team. Wir beschreiben dies deshalb, weil es für Dich und uns viel relevanter ist als die klassischen Angaben zur Kanzlei und Stelle. Erlebe Anerkennung ohne Kompromisse - gestalte Deine Karriere mit uns

**Über Uns**

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Hamburg Wir suchen Dich als Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Die Kanzleileitung sowie das bestehende Team bieten Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werde Teil unseres erfolgreichen Umfelds und gestalte mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten

**Deine Aufgaben**
- Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
- Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
- Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
- Empfang von Mandanten und Betreuung
- Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
- Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
- Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
- Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee
- Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
- Aktenarchivierung und -verwaltung
- Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
- Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
- Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
- Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
- Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
- Buchung von Seminaren

**Was Du mitbringen solltest?**

Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon - nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung - unterstützen kann.

Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis - intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).

**Wir bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein individuell angemessenes Gehalt
- 28 Tage Urlaub zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem kameradschaftlichen Team
- Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Weiterbildung
- Jährliches Team-Event
- Gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle vor der Tür)
- Freie Getränke (inkl. täglich frischer Orangensaft in der Wintersaison) und Sweetsbar
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattaktionen, Metro-Ausweis etc.
- Hunde erlaubt
- Auf Wunsch Firmen-E-Bike
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Prämie für Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Überstunden sind weder gewollt, noch üblich
- Jährlicher Inflationsausgleich - automatische Gehaltsanpassung
- Sportgeräte zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zugriff auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitssystem mit über 300 Vorteilen, von denen auch deine Familienangehörigen profitieren
- Freies WLAN in der Kanzlei
- Team-Prämie
- Pakete ins Büro liefern lassen
- Vernetzung mit über 1.000 Mitarbeitenden in der HSP GRUPPE über HSP.ONE
- Gesellschaftliches Engagement in der Kinder
- und Jugendhilfe
- DATEV-Software mit DMS, DUO, EO comfort
- Fortbildungsflatrate bei TaxFlix
- Mitglied im Steuerheldenklub bei den VIP-Steuerhelden

**Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt**

(vom Handy aus möglich)

➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung natürlich vertraulich.

**Deine Ansprechpartnerin**

Jessica Schönfeld

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort