Teamleiter in

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- In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:

- Teamleiter*in (m/w/d) Personal und Finanzen
- Kennziffer:

- **Tech22651**
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E11 TV-L
- unbefristet
- 30 Jahre Forschungs
- und Lehrerfahrung und eine starke interdisziplinäre und internationale Ausrichtung prägen die Technische Fakultät der Universität Bielefeld. Als Besonderheit in Deutschland vereint sie die Fachbereiche Biotechnologie und Informatik unter einem Dach und verfügt mit den Schwerpunkten Bioinformatik und Kognitive Informatik über ein äußerst zukunftsträchtiges Profil. In 9 Studiengängen bietet sie für aktuell ca. 1.800 Studierende eine forschungsorientierte und praxisnahe Ausbildung auf hohem Niveau. Die Forschung ihrer Gruppen ist interdisziplinär ausgerichtet und in vier fakultätsübergreifenden Forschungsinstituten (ZWEs) - CeBiTec, CITEC, CoR-Lab und FSPM2 - gebündelt. Mit aktuell über 100 Projekten ist sie die drittmittelstärkste Fakultät der Universität Bielefeld.
- Zur Verstärkung des Dekanatteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für Personal und Finanzen. In dieser Funktion sind Sie für die Sicherung des operativen Geschäfts für sämtliche Personal
- und Haushaltsangelegenheiten in der Technischen Fakultät und in den fakultätsübergreifenden Forschungsinstituten CITEC, CoR-Lab und CeBiTec (für die Projekte der Technischen Fakultät) zuständig. Sie leiten ein Team von Sachbearbeiter*innen und fungieren als fachliche Schnittstelle der Fakultät zu den Fachdezernaten der Universität Bielefeld. Als Teamleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung der Technischen Fakultät und wirken an der Planung sowie an Kontroll
- und Steuerungsaufgaben für die Fakultät und ihre Forschungsinstitute mit.- Ihre Aufgaben
- Sicherstellung des operativen Geschäfts für sämtliche Personal
- und Haushaltsangelegenheiten der Fakultät und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen
- Begleitung von Personalauswahlverfahren für Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV)
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen BTV
- Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten (Drittmittelprojekte)
- Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten
- Unser Angebot
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E11 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (FlexWork)
- Unterstützung von Dual-Career-Paaren
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten & dynamischem Team
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Personalwesen, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Controlling
- alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in mit langjähriger praktischer Erfahrung im Bereich Personal
- fundierte Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht, Kenntnisse des Hochschulgesetzes und zur Selbstverwaltung der Hochschule
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial
- und Tarifrecht
- mindestens zweijährige nachgewiesene praktische Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/Personalcontrolling und in der Personalsachbearbeitung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office und Finanzsoftware (SAP)
- hochgradig strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an und analytische Denkweise beim Umgang mit Zahlen und Statistiken
- Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen - gelegentlich auch unter Zeitdruck - zu stellen
- Kommunikations
- und Verhandlungskompetenz, insbesondere in komplexen und anspruchsvollen Gesprächs
- und Moderationssituationen
- Team
- und Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Führungskompetenz, Serviceorientierung
- Gender
- und Diversitykomeptenz
- Teilnahme an Fortbildungen in individuell festzulegenden Bereichen
- Das wünschen wir uns
- Kenntnisse in Finanzwesen/Controlling; alternativ Bereitschaft für gezielte und zeitnahe Fortbildung in diesem Bereich
- Erfahrung in Führungsposition; alternativ Bereitschaft zur Teilnahme an einer (Fach)Fortbildung im Bereich Führung von Teams
- Berufungserfahrung an Hochschulen oder Einricht