Sekretär Für Neu Gegründete Projektgesellschaft

Vor 6 Tagen

Essen, Deutschland HAPEKO Dortmund Vollzeit

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Vorbereitung von Dokumenten und Telefonie
- Übersetzung von Texten sowie Rechtschreib
- und Kommaprüfungen
- Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen (z.B. Teammeetings, Kundentermine)
- Unterstützung der Projektassistenzen und Office Manager
- Unterstützung des Teams bei der Organisation Firmenveranstaltungen wie z.B. Weihnachtsfeiern, Teammeetings & Co

**Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie besitzen eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in den Bereichen Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Sie halten stets alle Fäden in der Hand und verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. MS Office, Outlook, MS Teams
- Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um professionell mit Teammitgliedern und externen Partnern zu kommunizieren

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
Unser Mandant entstammt einer Unternehmensgruppe, welche auf die Planung, den Bau und die Inbetriebnahme von chemischen Industrieanlagen, insbesondere für die Produktion von energetischen Stoffen, spezialisiert ist. Während die Gruppe seit über 50 Jahren sehr erfolgreich am Markt ist und bereits mehr als 300 Anlagenbauprojekte in ca. 40 Ländern abgewickelt hat, soll nun im Herzen von Essen eine weitere, neu gegründete Projektgesellschaft aufgebaut werden. Die neue Gesellschaft wird sich auf Großprojekte im internationalen Anlagenbau innerhalb der chemischen Industrie konzentrieren.
Zum Aufbau eines schlagkräftigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d), welcher das vorhandene Team in Essen bestmöglich unterstützt und allen Beteiligten den Rücken frei hält.
Sie bringen gute organisatorische Fähigkeiten mit und sind auf der Suche nach einer neuen Wirkungsstätte bei einem sicheren Arbeitgeber mit Zukunftsperspektive?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung (Referenz Nle/120497)
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. NLE/120497**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Dortmund - HAPEKO.

  • Sekretär in/teamassistenz

    vor 23 Stunden

    Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Essen und Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...

  • Sekretärin / Sekretär Klinik Für

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie sehen sich ganz klar als Teil eines dynamischen Teams, und dieses Team kann sich auf Sie verlassen. Sie vertrauen auf Ihren schnell und effektiv arbeitenden Verstand - die perfekte Kombination zum Herzblut, mit dem Sie arbeiten. Werte wie Respekt, Offenheit und Höflichkeit sind Ihnen wichtig. Im LVR-Klinikum Essen finden Sie Rückhalt...

  • Sekretär/in (M/w/d) Internistische Onkologie

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistentin der Group Tax Abteilung (m/w/d) - Befristet auf 9 Monate, Verlängerung und Übernahme möglich** **Wir bieten**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. - Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. - Ein motiviertes und kollegiales Team. - Attraktive Vergütung und Benefits. -...

  • Sekretär/in (M/w/d) Internistische Onkologie

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Sekretär/in (M/w/d) Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Sekretär/in (M/w/d) Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) - Dein neuer Arbeitsplatz in einem eingespielten Team!

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Johannes-Heim Vollzeit

    Über unsHerzlich willkommen im Johannes-Heim! Unsere Einrichtung wurde im Jahr 1970 gegründet und verfügt über 63 Betten, die auf vier Wohnbereiche aufgeteilt sind. Auf den einzelnen Wohnbereichen ist unser Pflegeteam, bestehend aus 27 Mitarbeitenden, fest auf bestimmte Pflegegruppen zugeteilt. Unser Ziel ist es dabei, unseren Bewohner:innen jeden Tag...

  • Sekretärin / Sekretär Klinik Für Psychiatrie Und

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen - Organisation und Terminplanung - Sichere und verlässliche Korrespondenz nach innen und außen - Pflege von Datenbanken - Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Zusammenarbeit mit den Assistenzen der Klinikvorstandsmitglieder und den...

  • Sekretär / Sachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland gps GmbH Aschaffenburg Vollzeit

    Die Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) GmbH unterstützt Sie dabei, ihren Wunschjob zu finden. Wir vermitteln Fach - und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz des Betriebsrat (m/w/d) in Vollzeit 37,5 Std. / Woche Aufgaben - Selbständige Erledigung aller...