Mitarbeiter:in Im Qualitäts- Und Projektmanagement

forms.stelle.zusatzinfo2 Zunächst befristet für ein Jahr in Teilzeit (25 Stunden/Woche) Die LWL-Klinik Münster ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) mit 376 Betten/Plätzen und versorgt wohnortnah die Einwohner der Stadt Münster und der umliegenden Kreise. In den Abteilungen Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, Spezielle Psychotherapie, Suchtmedizin, Gerontopsychiatrie und Psychosomatische Medizin und Psychotherapie werden pro Jahr rund 6.000 Patientinnen und Patienten stationär und tagesklinisch behandelt. Für die teilstationäre Therapie stehen 4 Tageskliniken mit psychiatrisch-psychotherapeutischen, suchtmedizinischen, psychosomatisch-psychotherapeutischen und gerontopsychiatrischen Schwerpunkten zur Verfügung. Ambulante psychiatrische, psychotherapeutische und psychosomatische Behandlungen werden durch eine abteilungsdifferenzierte Institutsambulanz angeboten. Der Klinik angegliedert ist das Zentrum für medizinische Rehabilitation abhängigkeitserkrankter Menschen Münsterland, das LWL-Pflegezentrum Münster mit 80 Plätzen und der LWL-Wohnverbund Münster, einer Wohneinrichtung für Menschen mit Assistenzbedarf nach dem SGB IX mit 137 Plätzen und angeschlossener Assistenz in eigener Häuslichkeit. Ihre Aufgaben Selbständige Mitarbeit bei der laufenden Pflege des QM-Handbuchs - Identifikation von nicht abgeschlossenen Aufgaben der Dokumentenlenkung in BITqms (Dokumentenliste/Erinnerungsmanagement) - Kommunikation mit den Verantwortlichen - In Absprache Anlage, Bearbeitung und Veröffentlichung von Dokumenten (incl. Workflows, Dokumententypen, Druck - und Inhaltsvorlagen) Unterstützung bei der Umstellung des QM-Handbuchs und weiterer Module der neuen Softwareanwendung von Bitworks (BITqms) - Eigenständige Erarbeitung und Durchführung von Projekten zu den Modulen - Vorbereitung/Unterstützung der Benutzerverwaltung des Active-directory - Bearbeitung der Meldungen „Ein - bzw. Austritte von MA“ von der Personalabteilung - Beantragung neuer und Änderungen bestehender Benutzergruppen in BITqms - Verwalten der Benutzergruppen aller BITqms-Module - Teilnahme an Workshops zu BITqms-Modulen - Absprache mit QMB zu deren Umsetzung in den Kliniken - Modulare interne Schulungen von MA in BITqms (incl. Terminmanagement; Einladungen) - Themenbezogene Teilnahme an internen Besprechungen (z.B. QM+PDL; SL-Konferenz; ÄD-Konferenz; AK-QM) Organisatorische und administrative Unterstützung der laufenden QM-Aktivitäten, z.B. Befragungen, Anforderung und Erhebung von Kennzahlen Ihr Profil - Eine mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen - Praktische Erfahrungen/Kenntnisse im Qualitätsmanagement - Kenntnisse der diagnostischen, pflegerischen, therapeutischen, administrativen sowie erlösrelevanten Krankenhausprozesse - IT-Affinität und sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung - Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Unser Angebot - Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität - Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 9a TVöD - Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleg: innen - Eine strukturierte Einarbeitung sowie innerbetriebliche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betriebliche Vereinbarung zur mobilen Arbeit, wir sind als familienfreundliches Unternehmen "berufundfamilie" zertifiziert - Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Zusätzliche Leistungen wie z.B. Vorteilsprogramm "Corporate Benefits", umfassendes Betriebssportangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement, gutes und preiswertes Mittagessen für Mitarbeitende - Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit der Anmietung einer Mitarbeitendenwohnung - Bei freien Plätzen besteht die Möglichkeit der qualifizierten Kinderbetreuung bis zum dritten Lebensjahr in unserer Kindertagespflege, den „LWL-Klinikmäusen“