Stellenanzeige: Sekretärin

**Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit bei Daliya Baby
- & Kinderartikel**

**Standort**: Potsdam

**Arbeitszeit**: Teilzeit, 4 Stunden täglich (Montag bis Freitag)

**Über uns**:
Daliya Baby
- & Kinderartikel ist ein modernes Unternehmen, das hochwertige Produkte für Babys und Kinder entwickelt und vertreibt. Mit einem dynamischen Team und einer offenen Unternehmenskultur bieten wir ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Teamarbeit und Flexibilität geschätzt werden.

**Deine Aufgaben**:
In Deiner Rolle als Sekretärin (m/w/d) bist Du der organisatorische Dreh
- und Angelpunkt unseres Büros. Zu Deinen vielseitigen Aufgaben gehören:

- **Allgemeine Büroorganisation**: Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und Konferenzen und übernimmst die Kommunikation via E-Mail und Telefon.
- **Personalverwaltung**: Du führst und pflegst die Personalakten, verwaltest Krankmeldungen und Urlaubsanträge und unterstützt die Geschäftsführung in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
- **Einkaufsmanagement**: Du bestellst eigenständig Büromaterialien und Verpackungsmaterialien für unseren E-Commerce-Bereich.
- **Korrespondenz**: Du erstellst und bearbeitest interne und externe Schreiben, Protokolle sowie E-Mails und unterstützt bei der Dokumentation.
- **Datenpflege**: Verwaltung von Kunden
- und Lieferantendaten sowie die Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen und Datenbanken.
- **Bestellmanagement**: Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Lagerung von Büromaterialien und Verpackungsmaterialien, damit unser Betrieb immer reibungslos läuft.
- **Unterstützung des Teams**: Du entlastest das Management und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich.
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

**Wir bieten Dir**:

- **Flexibilität**: Teilzeitstelle, die sich ideal mit Deinem Alltag vereinbaren lässt.
- **Verantwortungsvolle Aufgaben**: Eine zentrale Rolle im Unternehmen mit viel Eigenverantwortung.
- **Modernes Arbeitsumfeld**: Ein dynamisches Team, in dem Arbeiten Spaß macht.
- ** Mobilität: Kostenlose Parkplätze

Daliya Baby
- & Kinderartikel

**Organisierst Du gerne und behältst den Überblick? Dann bewirb Dich jetzt**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 12,00€ - 14,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Umzugskostenzuschuss

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort