Senior) Backoffice

**Stelle: Backoffice Specialist (m/w/d)**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Energiemanagements**

Die **GU Gesellschaft für Energie
- und Umweltschutzberatung mbH** ist seit 1974 ein führender Anbieter von innovativen Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Energieeinkauf und Beleuchtungstechnik. Als Experten in unserem Fachgebiet unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Energiekosten nachhaltig zu optimieren und effiziente Versorgungsstrategien zu entwickeln. Seit 2024 sind wir Teil der **VENI Energy Group**, einem der führenden Energiedienstleister in Nordeuropa und Spanien mit über 40.000 Geschäftskunden. Unser gemeinsames Ziel ist es, Unternehmen durch intelligente Energielösungen einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte **Backoffice Specialist (m/w/d)**, die/der eine zentrale Rolle in unserer administrativen Organisation übernimmt und durch effiziente Prozesse unsere operativen Abläufe maßgeblich unterstützt.

**Ihre Aufgaben - Effizienz trifft Verantwortung**

**Finanz
- & Rechnungswesen**
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsmanagement
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung offener Posten sowie Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen
- Dokumentation und Verwaltung von Belegen

**Kundenkommunikation & Service**
- Koordination des elektronischen und postalischen Versands von Rechnungen und Berichten
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden mit hoher Serviceorientierung
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Informationsflusses

**Daten
- & Auftragsmanagement**
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem internen CRM-System
- Erfassung und Verwaltung von Neu
- und Bestandskunden
- Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Angebotsverwaltung

**Ihr Profil - Kompetent & Lösungsorientiert**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Finanz
- oder Rechnungswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-365-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel
- Offenheit für digitale Tools zur Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- „Hands-on“-Mentalität: Sie agieren proaktiv, setzen Prioritäten und erkennen Unterstützungsbedarfe frühzeitig

**Ihre Vorteile - Zukunft mit Perspektive**
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz und Innovationsgeist
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

**Ihr nächster Schritt**: Sind Sie bereit, Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Indeed

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie sehr gute Excel-Kenntnisse?
- Haben Sie gute Word-Kenntnisse?

Berufserfahrung:

- Backoffice / Administration: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Kaufmänische Ausbildung oder Studium (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort