Bürosachbearbeitungen (M/w/d) Für Die Bereiche Zwangsvollstreckung- Und Beitreibung Sowie Besoldung

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2025-064

Bewerbungsfrist:
03.06.2025

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 7 / E9aTVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.205,23 bis 3.872,64 € brutto

Ort:
Hannover

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:
**Bereich Zwangsvollstreckung
- und beitreibung**
- Bearbeitung von Aufrechnungsersuchen von Dienststellen der Bundeswehr
- Identifizieren der Schuldnerinnen und Schuldner unter Abgleich der Daten im Abrechnungssystem ( SAP ) einschl. Ermitteln der Personalnummer und ggf. Durchführen weiterer Ermittlungen
- Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen gegen ehemalige Tarifbeschäftigte und Besoldungsempfängerinnen und Besoldungsempfänger
- Adressermittlungen bei den Meldebehörden, der Polizei, dem Kraftfahrtbundesamt und den Sozialversicherungsträgern und Prüfung der Vollstreckbarkeit der Forderung
- Monatliche Kontrolle der Zahlungseingänge im Haushaltsprogramm ZUEV/Rechnersystem ITZ Bund
- Berechnen und Erfassen von Rückforderungen, Mahngebühren und Nebenforderungen im ZUEV

**Bereich Besoldung**
- Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärter-innen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
- Selbständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
- Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
- Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP -gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
- Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und -empfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO **oder**:

- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

**von Vorteil**:

- Kenntnis der Verwaltungsvorschrift „Vertretung des Bundes als Drittschuldner“ sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich des Besoldungsrechts oder im Bereich der Lohn
- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
- Sie sind in der Lage, adressatengerecht Texte zu formulieren
- Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen

**Wir bieten Ihnen**:

- Bis zu 50% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach - 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits

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**Allgemeine Hinweise**:

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 28 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen