Travel Coordinator

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich pharmazeutischer Verpackungstechnik mit Sitz in Schloß Holte-Stukenbrock, suchen wir einen engagierten Travel Coordinator (m/w/d).

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und bringen idealerweise Erfahrung im Tourismus
- oder Reisemanagement mit? Dann sind Sie genau der/die Richtige für diese Position, in der Sie die deutschlandweiten Geschäftsreisen flexibel organisieren und koordinieren.

**Benefits**:

- 35 Stunden/Woche
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Homeoffice Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge: Kompetente Beratung
- Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt und Sozialberatung
- Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste
- Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen
- Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4U App
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie

**Tätigkeiten**:

- Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern
- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften)
- Unterstützen bei der Ressourcenplanung / Dispatching
- Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
- Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
- Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen
- Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
- Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
- Nachkalkulation von Reisen durchführen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Büro
- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365)
- Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
- Gutes Organisations
- und Planungsgeschick
- Hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
- Tägliches Handeln nach Kundenorientierung und -zufriedenheit

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein
- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

Arbeitsort
Schloß Holte-Stukenbrock

Ihr Ansprechpartner Heidi Kohnen
040 / 53308532

upgrade4you GmbH Deichstraße 1
20459 Hamburg