Backoffice Mitarbeiterin
vor 1 Woche
**Backoffice & Support (m/w/d)**
**ProtocolHero GmbH**
**Standort**: Frechen/Köln
**Anstellungsart**: Vollzeit | Teilzeit | Minijob
**Überblick**:
Im Backoffice und Support übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Organisation unserer Geschäftsabläufe. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
**Deine Aufgaben im Detail**:
- Koordination und Verwaltung von administrativen Tätigkeiten, einschließlich Terminplanung und Ablage.
- Bearbeitung und Organisation von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Kundenbetreuung.
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, wie der Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere mit Excel.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, von der Organisation bis zur Materialbeschaffung.
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Abteilungen.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten.
**Das bringst du mit**:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Support.
- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware **Lexoffice** ist von großem Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in **Excel** und der Erstellung von Berichten und Analysen.
- Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein Auge für Details.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook) und modernen digitalen Tools.
**Das bieten wir dir**:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis zu arbeiten.
- Ein modernes Büro in Frechen/Köln mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Flache Hierarchien und ein offenes, unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Eine wertschätzende Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Wenn du Spaß an administrativen Aufgaben hast, gerne organisiert arbeitest und ein echter Allrounder bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.136,67€ - 4.721,49€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50226 Frechen
