Junior Personalcontroller

unbefristet Teilzeit (25-30 h / Woche) Personalabteilung **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 750 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein - und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und mínimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum. Zur Verstärkung unseres **Teams der Personalabteilung** suchen wir Sie als **Junior Personalcontroller (w/m/d).** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens - Erstellung von Monats - und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit - Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst - und Rahmenplänen - Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm - Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht - und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms - Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit - sowie Schichtberechnung und -dokumentation - Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle - Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen - Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits - und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM - Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung - Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/Lehrgang zum (Personal-)Controller (w/m/d) - Berufserfahrung als Junior Personalcontroller (w/m/d) oder Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung oder Controlling, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus - Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung - Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS-Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software - Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk - und Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen Masern **Was wir bieten**: - Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Junior Personalcontroller (w/m/d) - Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung - 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich - Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Fort - und Weiterbildungen - Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen - „Deutschland-Ticket“ für nur 34 € im Monat - Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Eintritt in Yoga - und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat - Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria - Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße) **Ansprechpartner**: Für Rückfragen zu der Stelle "Junior Personalcontroller (w/m/d)" können Sie sich gern an Kristina Ulrich, Leiterin der Personalabteilung, wenden unter 030 / 4994 2214. **Jüdisches Krankenhaus Berlin** Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2220