Sachbearbeiter (All Genders) Office Management

vor 1 Woche

Haldensleben, Deutschland Hermes Fulfilment GmbH Vollzeit

Haldensleben - Südhafen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit unbefristet

**Welche Aufgaben erwarten Dich?**:

- Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -freigabe für alle Südhafen-Kostenstellen und bist die Schnittstelle zu Zeitarbeitsfirmen, HF-Einkauf und HR, inklusive Teilnahme an Routineterminen
- Du unterstützt bei Veranstaltungen und Aktionen und wirkst in Projekten mit
- Du organisierst das Sekretariat des Südhafens, inklusive Postbearbeitung, Kassenführung, Lieferungsannahme und Gästebetreuung

**Welche Qualifikationen bringst Du mit?**:

- Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte MS Office Kenntnisse, besonders in Excel, Outlook und Teams
- Du verfügst über hervorragende Fähigkeiten der in Strukturierung, besitzt Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Deine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und dein sicheres Auftreten zeichnen dich aus
- Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit
- Du bist serviceorientiert, ansprechbar und freundlich, auch in herausfordernden Situationen

**Deine Vorteile**:

- Personalrabatt- 30 Tage Urlaub- tarifgebundenes Gehalt- Zuschläge- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**Deine neue Abteilung**:
Das Office Management ist die organisatorische Schnittstelle für den reibungslosen administrativen Ablauf im Südhafen. Die Stelle ist dem Betriebsleiter unterstellt und agiert im Feel-Good-Management für die Betriebsstätte, stellt aber auch die Kommunikation zu allen Partnern sicher und übernimmt im Zuge dessen administrative Tätigkeiten. Im Office Management wird in Gleitzeit gearbeitet, Home-Office ist in Absprache möglich.

**Dein Support**

**Hoang Y Nhi Duong**
Junior Business Partnerin

+49 (0) 3904-61-3937
Nachricht

**Dein Support**

**Hoang Y Nhi Duong**
Junior Business Partnerin

+49 (0) 3904-61-3937
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  • Management Trainee

    vor 1 Woche

    Haldensleben, Deutschland Hermes Europe Vollzeit

    Dein neuer Job bei der Hermes Fulfilment GmbHManagement Trainee (all genders) im Bereich Customer Service ManagementHaldensleben - Hamburger Straßezum nächstmöglichen ZeitpunktVollzeit unbefristetWelche Aufgaben erwarten Dich?Du verstärkst unser Team im gesamten Prozess des Customer Service von der Beratung, Betreuung bis hin zur proaktiven...

  • Management Trainee

    vor 1 Woche

    Haldensleben, Deutschland Hermes Europe Vollzeit

    Dein neuer Job bei der Hermes Fulfilment GmbHManagement Trainee (all genders) mit der Zielfunktion Nachwuchsführungskraft in der LogistikHaldensleben01.04.2026, o. früherVollzeit unbefristetWelche Aufgaben erwarten Dich?Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, bei Projektthemen und lernst alle Abteilungen kennenDu bearbeitest bereits...

  • Betriebscontroller (all genders)

    Vor 5 Tagen

    Haldensleben I, Sachsen-Anhalt, Deutschland -c22c-40d8-8fa4-b3c7473487f7 Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Your new job at Hermes Fulfilment GmbHBetriebscontroller (all genders)Welche Aufgaben erwarten Dich?Du bist für das operative Kosten- und Leistungscontrolling sowie das laufende Monitoring der Kennzahlen zuständigDu erstellst Datenübersichten als Basis für das Reporting und Planungsprozesse, Forecasts für das Management & Fachbereiche sowie Ad-Hoc- und...

  • Gruppenleiter (all genders) gewerblich

    vor 1 Woche

    Haldensleben, Deutschland Hermes Europe Vollzeit

    Dein neuer Job bei der HAB Haldensleben GmbHGruppenleiter (all genders) gewerblichHAB Haldenslebenzum nächstmöglichen ZeitpunktVollzeit unbefristetWelche Aufgaben erwarten Dich?Fachliche Führung eines zugewiesenen TeamsEinarbeitung/ Einweisung neuer LagermitarbeiterSteuerung des Tagesgeschäftes, Organisation der termingerechten Sortierung sowie Grob- und...

  • Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Haldensleben, Deutschland Hermes Europe Vollzeit

    Dein neuer Job bei der Hermes Fulfilment GmbHOperations Manager (all genders)Haldensleben - Hamburger Straße01.03.2025Vollzeit unbefristetWelche Aufgaben erwarten Dich?Führen, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter im VerantwortungsbereichKontinuierliche Analyse und Optimierung der vorhandenen Prozesse und Abläufe in Hinblick auf Qualität,...

  • Betriebshandwerker (all genders) Mechatronik

    vor 2 Wochen

    Haldensleben, Deutschland Hermes Europe Vollzeit

    Dein neuer Job bei der Hermes Fulfilment GmbHBetriebshandwerker (all genders) MechatronikHaldenslebenzum nächstmöglichen ZeitpunktVollzeit unbefristetWelche Aufgaben erwarten Dich?Du verantwortest die techn. Begleitung und Kontrolle der Betriebsanlagen und SteuerungseinrichtungenDie Durchführung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten...

  • Gruppenleiter (all genders) Outbound

    vor 1 Woche

    Haldensleben, Deutschland Hermes Europe Vollzeit

    Dein neuer Job bei der Hermes Fulfilment GmbHGruppenleiter (all genders) OutboundHaldensleben - Hamburger Straße01.10.2025Vollzeit unbefristetWelche Aufgaben erwarten Dich?Du führst ein Dir zugeordnetes Team von ca. 100 gewerblichen sowie Dir unterstellten kfm. Mitarbeitern disziplinarisch u. orientierst Dich dabei am Führungsleitbild WEDu übernimmst...

  • Werkstudent (all genders) Systembetreuung & Datenpflege (ATOSS / Compleet) – 15 € brutto / Std.

    vor 1 Woche

    Haldensleben, Deutschland Hermes Europe Vollzeit

    Dein neuer Job bei der Hermes Fulfilment GmbHWerkstudent (all genders) Systembetreuung & Datenpflege (ATOSS / Compleet) – 15 € brutto / Std.Haldenslebenzum nächstmöglichen ZeitpunktTeilzeit befristetWelche Aufgaben erwarten Dich?Du unterstützt in der Administration unserer Workforce Management Systeme ATOSS und CompleetDu hilfst dem Team bei der...

  • Management Trainee

    vor 2 Wochen

    Haldensleben, Deutschland Hermes Fulfilment GmbH Vollzeit

    Haldensleben - Hamburger Straße 01.04.2025, bzw. früher Vollzeit unbefristet **Welche Aufgaben erwarten Dich?**: - Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, bei Projektthemen und lernst alle Abteilungen kennen - Du bearbeitest bereits eigenverantwortlich Projekte und bereitest diese für das Management auf - Du recherchierst und entwirfst...

  • Werkstudent (all genders) Systembetreuung & Datenpflege (ATOSS / Compleet) – 15 brutto / Std

    Vor 7 Tagen

    Haldensleben I, Sachsen-Anhalt, Deutschland -c22c-40d8-8fa4-b3c7473487f7 Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Your new job at Hermes Fulfilment GmbHWerkstudent (all genders) Systembetreuung & Datenpflege (ATOSS / Compleet) – 15 € brutto / Std.Welche Aufgaben erwarten Dich?Du unterstützt in der Administration unserer Workforce Management Systeme ATOSS und CompleetDu hilfst dem Team bei der Dokumentation von Anforderungen, deren Umsetzung, erstellst...