Kaufmännische/r Sachbearbeiter

**Standort: Berlin, Deutschland**
**ID**: 84810**

** We Elevate... Lebensqualität**:
Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt - sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum. Wenn du zu uns kommst, wirst du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität.

Public Transport ist eine Einheit der Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH. Wir freuen uns über Verstärkung für unser kaufmännisches Backoffice. Neben Großprojekten für die Deutsche Bahn wickeln wir deutschlandweit namhafte Großprojekte ab, wie beispielsweise das Estrel in Berlin, den Bahnhof Stuttgart 21, die Elbtower in Hamburg oder den Olympia Turm in München. Wir von Public Transport sind die Spezialisten, wenn es um die professionelle Abwicklung von Großprojekten mit vielen Sonderanforderungen geht. Wir können „hoch“, „tief“, „breit“, „lang“, „klein“, „schwer“ und „ausgefallen“. Großprojekte begeistern dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

** Werde ein Teil von Schindler Public Transport als**

** Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) Backoffice / Nachtragsmanagement - befristet für 18 Monate**:

- **Deine Vorteile im Überblick**:

- Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie eine 35h-Woche
- Zuschuss für altersvorsorgewirksame Leistungen und Gleitzeitkonto - „keine Stunde geht verloren“
- Wir ermöglichen dir, dein Berufs
- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen
- Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
- Wir lassen dich nicht allein - du wirst in deiner Position durch ein engagiertes und empathisches Team sowie einem Netzwerk aus deutschlandweiten Kollegen (m/w/d) unterstützt
- Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche - Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
- Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien- **Was dich bei uns erwarten wird**:

- Erstellung und Pflege von Nachtragsdokumentationen gemäß Kundenvorgaben für Großprojekte und DB
- Kommunikation mit dem Kundenbereich Einkauf zum Status laufender Nachträge
- Anlegen von Nachträgen in SAP gemäß internen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf, BO, Faktura und Projektcontrolling
- Erstellung und Bearbeitung von Nachträgen für DB und Großprojekte incl. Zusammenstellung der Nachweisdokumente (wie Nachunternehmer-Angebote etc.)
- Nachhalten und Einpflegen von Beauftragungen in den relevanten Systemen
- Pflege und Auswertung der Nachtragsliste inkl. monatlicher Berichterstattung für DB-Projekte
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung interner Prozesse im Nachtragsmanagement
- Organisation und Moderation von regelmäßigen Jour Fixe mit Projektleitern zur Abstimmung offener Nachträge- **Was dich ausmacht**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise im Nachtragsmanagement oder Projektgeschäft
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit- **Worauf du dich noch bei uns freuen kannst**:

- **Firmenevents**:Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
- **Individuell und als Team wachsen**: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
- **Arbeitsumfeld**: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- **Werte und Kultur**: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
- **Diversität**: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt - ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- **Wohlbefinden**: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
- **Mitarbeiterrabatte**: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits- Werde Teil unseres Team