Empfangskraft (W/m/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Argumed GmbH Vollzeit

Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit.

Für unser Mutterunternehmen sind wir auf der Suche nach einer Empfangskraft (w/m/d) in Köln.

**Aufgaben**
- **Gestalte und optimiere unsere Büroabläufe**: Übernimm die Verantwortung für die effiziente Organisation unserer täglichen Abläufe und entwickle innovative Lösungen, um Prozesse zu verbessern.
- **Exzellente Kundenbetreuung**: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Telefon und sorge dafür, dass sie sich jederzeit gut betreut fühlen. Dein freundlicher und kompetenter Service macht den Unterschied
- **Digitalisierung von Patientenakten**: Unterstütze uns dabei, unsere Patientenakten digital zu verwalten und trage dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.
- **Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien**: Behalte den Überblick über unsere Materialien und stelle sicher, dass alles immer verfügbar ist, damit unser Team reibungslos arbeiten kann.
- **Administrative Unterstützung für die Leitung und das Team**: Sei das organisatorische Rückgrat unseres Gesundheitszentrums und unterstütze unsere Leitung sowie das gesamte Team in sämtlichen administrativen Belangen.
- **IT-Ansprechpartner**: Werde die Schnittstelle zwischen unserem Team und der zentralen IT-Abteilung. Setze deine IT-Kompetenzen ein, um technische Herausforderungen zu meistern und Lösungen zu finden.

**Qualifikation**
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder im Bereich Front Office
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und logische sowie kreative Problemlösungskompetenzen. Du kannst Probleme erkennen, in ihre Einzelteile zerlegen und strukturiert Lösungen entwickeln.
- Organisationsfähigkeit & Zuverlässigkeit: Du kannst Termine und Arbeitsabläufe so planen, dass die eigene Zeit optimal genutzt wird und keine wichtigen Themen untergehen. Dabei kannst du Aufgaben sinnvoll priorisieren und hältst konsequent Absprachen, Termine und Deadlines ein.
- Du bist freundlich, sympathisch, selbstbewusst und vertrauenswürdig.

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket, Corporate Benefits und einen Zuschuss für eine Auswahl an Fitnessstudios an.
- Spannende Aufgaben, die einen signifikanten Einfluss auf unser Geschäft haben.
- Ein motiviertes Team aus erfahrenen Unternehmern, Marktexperten und High-Potentials, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz komplett neu denken und gestalten möchten.
- Eine steile Lernkurve und dezidierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheit ist uns wichtig: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangskraft (M/w/d) Für das Mvz Stadtwaldgürtel Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland ATOS Orthoparc Klinik GmbH Vollzeit

    **Für alle, die noch viel vorhaben** Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Das MVZ ATOS Rheinland bietet mit seinen fünf orthopädischen Praxisstandorten in Köln, Brühl, Hürth (inkl. amb. OP-Zentrum) und...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    50679 Köln, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d)**: ***Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Köln in Teilzeit (25 Std. / Woche; Vormittags und Nachmittags) zum nächstmöglichen Termin eine Empfangskraft (m/w/d). **Ihre Vorteile auf einen Blick**: - Ihr Entgelt beträgt **16,37 EUR pro Stunde**: - Sie verfügen von Anfang an über einen...

  • Empfangskraft (m/w/d) – mit Herz, Humor und Erfahrung gesucht

    vor 5 Stunden

    Köln, Deutschland Therapiepraxis Köln Vollzeit

    Seit 16 Jahren vereinen wir in der TherapiePraxis Köln Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Kunsttherapie unter einem Dach – für Kinder und Erwachsene.Wir arbeiten interdisziplinär, wertschätzend und mit ganz viel Herzblut. Unser Verwaltungsteam hält den Laden am Laufen – freundlich, organisiert und immer mit einem offenen Ohr für...

  • Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente...

  • Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente...

  • Empfangskraft (M/w/d) Beim Betreuungsdienst Home Instead Im Kölner Süden

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Home Instead- Wir pflegen Leben A.L. Vollzeit

    Haben Sie Spaß am Telefonieren und möchten Sie unseren Kunden, Mitarbeitern und Besuchern ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Empfangskraft, in Vollzeit, für unseren Standort in Köln-Süd. Home Instead ist weltweit führend in der Seniorenbetreuung zu Hause und...

  • Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie / Ergotherapie / Sprachtherapie mit Herz, Humor und Erfahrung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Therapiepraxis Köln Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Seit 16 Jahren vereinen wir in der TherapiePraxis Köln Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Kunsttherapie unter einem Dach – für Kinder und Erwachsene.Wir arbeiten interdisziplinär, wertschätzend und mit ganz viel Herzblut. Unser Verwaltungsteam hält den Laden am Laufen – freundlich, organisiert und immer mit einem offenen Ohr für...

  • Empfangskraft (M/w/d) Physiotherapie

    Vor 2 Tagen

    50672 Köln, Deutschland creating healthy places GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Eingabe und Pflege von Patient*innendaten in unser Praxisprogramm - vorbereitendes Abrechnungswesen - Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen - Eigenverantwortliche Terminkoordination - Bearbeitung von Schriftverkehr - Zubereitung von Getränken - Sicherstellung von...

  • Empfangskraft (M/w/d) Physiotherapie

    vor 6 Stunden

    50672 Köln, Deutschland creating healthy places GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Eingabe und Pflege von Patient*innendaten in unser Praxisprogramm - vorbereitendes Abrechnungswesen - Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen - Eigenverantwortliche Terminkoordination - Bearbeitung von Schriftverkehr - Zubereitung von Getränken - Sicherstellung von...

  • Empfangskraft (M/w/d) Vollzeit Köln

    Vor 2 Tagen

    50829 Köln, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...