Facilities Assistant

**Eversheds Sutherland Germany**:
**Jobbeschreibung**:** Facilities Assistant (m/w/d) - München**

**Eversheds Sutherland hat eine Vision.**

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Facilities Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort München**

Ihre neuen Aufgaben:

- Koordination Health & Safety (Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit)
- Unterstützung der Poststelle
- Archivierung Akten
- Mängel-/Störmeldungen aufnehmen, bearbeiten und nachverfolgen
- Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
- Planung und Dokumentation von lfd. Wartungen/Prüfungen
- Aufbereiten immobilienbezogener Daten sowie Erstellen von Statistiken
- Fuhrparkmanagement (Angebot/Bestellung/Leasing/Rückgabe usw. für ca. 60 Fahrzeuge)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Betreuung sämtlicher Standorte
- Abstimmung mit dem Facility-Team in UK
- Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung Unterstützung im Bereich Sustainability

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
- Koordinationstalent/Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Durch unseren Team-basierten Ansatz stellen wir verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall sicher und haben konkrete Maßnahmen implementiert, die eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben innerhalb der Teams fördern
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
- Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Münchens
- Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub, Corporate Benefits, Unterstützung durch einen Familienservice, Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, D&I-Tag u.a.) sowie weitere Benefits

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.

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