Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Teamassistenz

Vor 7 Tagen


Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

**Oberbayern mitgestalten**

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Oberbayern suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** für den **Standort München** einen

**Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz**

Der Arbeitsbereich ist Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung München ankommenden Asylbewerber mit allen in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerbehördlichen Aufgaben und dem damit auch entstehenden Parteiverkehr.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insb. Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation und Büromanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
- ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristet Stelle, eine Entfristung ist möglich
- interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
- selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39)
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens (Hofmannstraße 51) mit guter Verkehrsanbindung
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser**

**Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.



  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3236 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Teamassistenz** **(m/w/d) bzw. **Assistenz **(m/w/d),** **oder **Assistenz im Büro** (m/w/d)** **in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Telekommunikation mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Lassen Sie uns direkt auf den Punkt kommen**: Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Rechtsberatung mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...


  • Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Teamassistenz** (m/w/d) in...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einem innovativen Wohnungsbauunternehmen in München bietet sich eine spannende Perspektive als Teamassistenz (m/w/d) Das Unternehmen ist eine Wohnungsbaugesellschaft, die sich auf die Vermietung,...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Gebäudemanagement, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz m/w/d im Gebäudemanagement**. - Das Unternehmen ist bundesweit vertreten und betreut Immobilien verschiedenster Art. Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit,...