Teamassistent in

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk Nordost, Bezirk Berlin-Mark Brandenburg, ist die Stelle eines\*einer Teamassistent\*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Dienstort ist das Bezirksbüro in Berlin.

Aufgaben
- Unterstützung der Bezirksleitung
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
- Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
- Verwaltung der Bezirkskasse
- selbstständige Finanz
- und Buchhaltungstätigkeiten für den Bezirk; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- eigenständige Protokollführung
- eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
- Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
- Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
- Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits
- und Sozialrecht)
- Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär\*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär\*innen
- Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg\*innen
- Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
- Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
- Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.