Personalsachbearbeiter:in (M/w/d)

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule. Sie bietet ein breit gefächertes Studienangebot für rund 1.400 Studierende in den Bereichen Musik und Theater sowie Musikwissenschaft, Musikpädagogik, Musiktherapie und Kultur und Medienmanagement. Die Hochschule ist in Lehrkörper und Studierendenschaft stark international geprägt und pflegt Kontakte zu zahlreichen europäischen und außereuropäischen Hochschulen und Institutionen. Die Personalabteilung der Hochschule ist zentral beim Kanzler angegliedert und betreut ca. 360 Mitarbeiter:innen, sowie ca. 300 Lehrbeauftragte und Freiberufler, welche für die Hochschule tätig sind.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:
Personalsachbearbeitung im Rahmen der Einheitssachbearbeitung (Verwaltungsbeamte, Beschäftigte, Professoren, Lehrbeauftragte, Werk
- und Dienstverträge, Studentische Hilfskräfte, u.a.)
- Berechnung und Durchführung sämtlicher arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis (Arbeitszeitänderungen, Krankenbezüge, Beurlaubungen, Höhergruppierungen, Überstunden/Mehrarbeit, Versetzungen, Beendigung von Arbeits
- und Dienstverhältnissen etc.)
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen in beamten-, tarif-, sozial
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Prüfung, Fertigung und Abrechnung von Werk
- und Dienstverträgen, sowie Lehraufträgen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) im Public Management [oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen]
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

**Vorteilhaft**
- generelle Aufgeschlossenheit gegenüber IT-Fachverfahren und Veränderung von Arbeitsabläufen im Kontext der Digitalisierung
- Serviceorientierung, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und eine gute Auffassungsgabe
- Kenntnisse in dem Personalabrechnungssystem KoPers
- Freude am Lösen von Problemen
- sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung, bevorzugt im Personalrecht

**Unser Angebot**:

- _Spannung:_ tiefe Einblicke in eine Vielzahl von Spezialgebieten einer künstlerischen Hochschule
- _Sicherheit:_ ein krisensicherer Arbeitsplatz
- _Work-Life-Balance:_ flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- _Ideale Rahmenbedingungen:_ 30 Tage Urlaub pro Jahr, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Möglichkeit auf ein HVV-Profi-Ticket
- _Standort:_ direkt an der Alster, Anbindung an den HVV fußläufig erreichbar

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.



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