Persönliche Sekretärin Oder Persönlicher

Persönliche Sekretärin oder Persönlicher Sekretär (w/m/d) der Staatssekretärin Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie unser Team der Staatssekretärin. Ihre Aufgaben - li> Sie übernehmen im Vorzimmer der Staatssekretärin neben den unterschiedlichen Büro - und Sekretariatsaufgaben insbesondere folgende Tätigkeiten: - Vereinbarung bzw. Koordinierung von Gesprächsterminen - Mitwirkung bei Umläufen, Umfragen, Erhebungen etc. - Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen - Mitarbeit an der Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Sonderaufgaben nach Weisung Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Unsere Anforderungen - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss. - Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz. - Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus. - Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick. - Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert. Wünschenswert sind Erfahrungen als Vorzimmerkraft. Unsere Angebote - Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden - Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall - und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen - Gezielte Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung - Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria) - Kfz - und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg Die Stelle ist außertariflich nach dem Kabinettbeschluss zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte bei den obersten Landesbehörden zunächst nach Entgeltgruppe 9b TV-H bewertet. Allgemeine Hinweise Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.11.2024 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schmiechen (Tel.: 0611 32 19 3278) zur Verfügung.