Sachbearbeitung Ausstattung

MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk Das Schul - und Sportamt sucht unter der Kennziffer: **3700/36** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als **Sachbearbeitung Ausstattung - Schulen ohne IuK (m/w/d)**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E 9a TV-L** **Teilzeit, Vollzeit** **Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin.** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Titelverwaltung für die im Geschäftsverteilungsplan (GVPl) festgelegten Ausgabetitel im Bereich Schule und Sport sowie für die festgelegten Ausgabenfelder im Rahmen der Auftragswirtschaft - Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel - Sie fertigen Bestellscheine, Kassenanordnungen und andere Finanzvordrucke, führen Soll-Kontrolllisten und Übersichten und stimmen sich mit der Bezirkskasse und mit dem zuständigen Personal in den Schulen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets ab - Sie bearbeiten Vorgänge im Zusammenhang mit den zu bewirtschaftenden Ausgabetiteln - Sie bearbeiten die Vermögenswirtschaft des beweglichen Vermögens für den Bereich Schule, die Anlagenbuchhaltung, erfassen Mobilien, Neuzugänge und Veränderungen der Anlagengegenstände für das Schul - und Sportamt - Sie prüfen und warten Schulsportgeräte und deren zentrale Beschaffung auch im Zusammenhang mit Ausstattungen - Sie werden im Hinblick auf die Beschaffung von Ausstattungen beratend und unterstützend für die Mitarbeiter/innen der Schulen tätig und koordinieren den Einsatz von zusätzlichen Arbeitskräften aus dem öffentlichen Sektor **Sie bringen mit**: - die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 / 2. Einstiegsamt der Laufbahnverordnung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes **oder**: - ein anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation** oder**: - ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft **oder**: - der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I. - Weitere **fachliche und außerfachliche Anforderungen** entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L - Die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten - Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit - Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit - Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag - Eine jährliche Sonderzahlung - Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage - Vermögenswirksame Leistungen - Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Fortbildung und Personalentwicklung - Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement - Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen - Eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase **Vollständige Bewerbungsunterlagen**: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten: - Anschreiben - Lebenslauf - Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.) - Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird - Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts - und Arbeitserlaubnis in Deutschland - Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.Um Ihnen ggf. zeitnah eine Einladung zum Vorstellungsgespräch übermitteln zu können, geben Sie bitte in Ihrem B