Mitarbeiter Administration/ Buchhaltung

_Gestalte mit uns das internationale Netzwerk der Absolventen der EBS University, der ältesten privaten Wirtschaftshochschule Deutschlands. Mit Deinen Ideen und Deiner Erfahrung unterstützt Du uns tatkräftig dabei, unseren gemeinnützigen Verein erfolgreich weiter zu entwickeln. Im Bereich Administration und Buchhaltung findest Du gemeinsam mit unserem tollen Team die richtigen Mittel und Wege, unser Mitgliedernetzwerk noch attraktiver zu gestalten. Werde unser neues Teammitglied als_

**Mitarbeiter Administration/ Buchhaltung - m/w/d -**

**Das erwartet Dich**
- Du gestaltest und optimierst unsere **kaufmännischen Prozesse** und sorgst so dafür, dass wir unseren Mitgliedern noch bessere Services bieten können
- Gewissenhaft prüfst und verbuchst Du **Rechnungen (Debitoren/Kreditoren)** und erstellst den **Monatsabschluss**:

- Die Abrechnung unseres **Studienfonds** stimmst Du monatlich mit der Fondsgesellschaft ab
- Du verbuchst die **Aufwandsabrechnungen** von Team und Vorstand
- Du verantwortest den jährlichen, systemgestützten **Rechnungslauf** an unsere Mitglieder, löst die **Spendenbescheinigungen** aus und setzt ggf. das **Mahnverfahren** in Gang
- Für **Steuerbüro, Banken und Partner** bist Du versierter und verlässlicher Ansprechpartner
- Die erfolgreiche **Mitgliederverwaltung **ist für Dich elementar mit der Datenqualität verbunden, daher fällt die **Stammdatenpflege **in unserem CRM-System ebenfalls in Dein Ressort
- In **administrative Tätigkeiten **unterstützt Du Dein Team

**Das bringst Du mit**
- Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und Daten, arbeitest **strukturiert** und **gewissenhaft**:

- **Kommunikationsstark** bist Du im aktiven Austausch mit allen Schnittstellen, intern/extern
- Ein **kaufmännisches** **Studium/ Ausbildung** im Bereich BWL/ Buchhaltung/ Banken/ Steuerfach o.ä. hast Du abgeschossen und erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung bereits gesammelt
- Im Umgang mit **MS Office **bist Du routiniert, mit **ERP-/CRM-Systemen** bereits vertraut
- **Selbständig** gestaltest Du Deinen Aufgabenbereich
- Deine **Deutsch
- **und **Englischkenntnisse** sind fließend
- Du arbeitest gerne im **Team** an der Schnittstelle zwischen **Studierenden, Universität **und dem internationalen **Alumni-Netzwerk**

**Das bieten wir**
- Viel **Gestaltungsspielraum**, um eigene Impulse in unserer Organisationsstruktur zu setzen
- Sicheres, **unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- **Nette Kollegen**, **flache Hierarchien**, Duz-Kultur auf allen Ebenen einschließlich Vorstand
- **Modernes Büro** mitten in Wiesbaden, Kaffee und Getränke inklusive
- **Selbstständiges Arbeiten**, Home-Office und flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- **Leistungsorientiertes** Gehalt

**Das hört sich genau nach Deiner neuen Position an?**

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung. Gebe bitte direkt Deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit an.
- Über uns: EBS Alumni e.V. ist die Vereinigung der Absolventen der EBS University. Stolz dürfen wir uns als eine der ältesten Ehemaligenorganisationen deutscher Universitäten bezeichnen. Ein einzigartiges Netzwerk von über 4.000 Mitgliedern, die weit über ihre Studienzeit hinaus den berühmten #EBSpirit leben. Finanziell und ideell unterstützen wir unsere Alma Mater als Gesellschafter und Repräsentanten, Studierende erhalten
Stipendien, Fellowships sowie Trainings und Events. Mit viel Leidenschaft führt der ehrenamtliche Vorstand gemeinsam mit dem engagierten Office-Team die Vereinsorganisation. Together. Stronger. Everywhere._

EBS Alumni e.V., Gustav-Stresemann-Ring 3, 65189 Wiesbaden

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65189 Wiesbaden