Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachkraft - Paderborn - Universität Paderborn
-
Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland VKA – Verbund katholischer Altenhilfe Paderborn e.V. VollzeitDer Verbund katholischer Altenhilfe Paderborn e.V. ist mit seinen stationären Einrichtungen, sowie teilstationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften und mobilen Pflegediensten ein moderner Komplexanbieter im Erzbistum Paderborn. Unser Erfolg liegt in der regionalen Vernetzung, in der Nutzung der Synergien im Verbund und in der Qualifizierung unserer...
-
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-** **Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-** **kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die** **Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs - und Kooperationspartner prägt die...
-
Paderborn, Deutschland Bethel VollzeitArbeiten, wo Ihr Einsatz zählt:Bei Bethel.regional begleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen – und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und Diensten sind wir in NRW und Rheinland-Pfalz für die Menschen da, die unsere Unterstützung brauchen....
-
Paderborn, Deutschland v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Vollzeit 34.500 € - 43.000 € pro JahrStellen ID: 34147Arbeitsfeld: Verwaltung / ITStandort:Paderborn, DE, 33098Stellenumfang: TeilzeitArbeiten, wo Ihr Einsatz zählt:Bei Bethel.regional begleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen – und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und...
-
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Bethel Vollzeit 28.000 € - 45.000 € pro JahrVeröffentlicht am 03. Dezember 2025Arbeitsort 33098 Paderborn Bundesland Nordrhein-Westfalen Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Ende der Bewerbungsfrist 01. Februar 2026Rund Mitarbeitende in den v....
-
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Vollzeit 34.000 € - 40.000 € pro JahrArbeiten, wo Ihr Einsatz zählt:Bei Bethel.regional begleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen – und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und Diensten sind wir in NRW und Rheinland-Pfalz für die Menschen da, die unsere Unterstützung brauchen....
-
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethelal Vollzeit 13.200 € pro JahrStellen ID: 34147Arbeitsfeld: Verwaltung / ITStandortPaderborn, DE, 33098Stellenumfang: TeilzeitArbeiten, Wo Ihr Einsatz ZähltBeiBethel.regionalbegleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen – und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und Diensten...
-
Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Paderborn, Deutschland Reller Automobile GmbH Vollzeit**Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Verwaltung /** **Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine** **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für mind. 30 Std./Woche** **Aufgabengebiet** - Vorbereitende Aufgaben der Finanzbuchhaltung (DATEV) für den Steuerberater - Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen - Ansprechpartner für...
-
Mitarbeiter in Verwaltung
vor 1 Tag
Paderborn, Deutschland Caritasverband Paderborn e.V. VollzeitHinter jeder guten Sache steht ein Team, das mit Ideen, Tatkraft und Verlässlichkeit arbeitet. Wir vom Caritasverband Paderborn e.V. beschäftigen ca. 1.300 haupt - und nebenamtliche Mitarbeitende in unseren 47 Fachdiensten und Einrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams im stationären Haus St. Veronika in Paderborn suchen wir Sie als: **Mitarbeite*r...
Verwaltungsfachkraft
vor 2 Wochen
**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**
**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**
In der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 4 - **Personalangelegenheiten** - im
Sachgebiet 4.3 (Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten und
Studentischen Hilfskräfte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
**Verwaltungsfachkraft (w/m/d)**
(bis Entgeltgruppe 8 TV-L)
im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeitenden des Sachgebietes zusammen und unterstützen
diese bei ihren Aufgaben. Dabei erledigen Sie Bewerbungsverfahren im Bereich des Sekreta
- riatsdienstes, übernehmen die verwaltungsmäßige Betreuung von Dienst
- und Altersjubiläen,
prüfen Anträge zur Mobilen Arbeit, holen Bescheinigungen für Auslandsreisen ein, berechnen
individuelle Lohnzuschläge, erstellen den Änderungsdienst und geben Unterlagen weiter an
das Landesamt für Besoldung und Versorgung. Sie pflegen Personaldaten in diversen Daten
- banken und kümmern sich um die Dokumentenablage.
Im Rahmen der anstehenden Zentralisierung der Urlaubs
- und Krankheitsverwaltung kümmern
Sie sich um die Fehlzeitenverwaltung für die Hilfskräfte an der Universität Paderborn, stellen
Erholungs
- und Zusatzurlaubsansprüche fest und genehmigen Urlaubsanträge. Vertretungs
- weise machen Sie dies auch für das wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Personal.
**Was Sie mitbringen**:
Voraussetzung für Ihre Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie
z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation). Daneben ver
- fügen Sie über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets, Erfahrung mit der Handha
- bung von Datenbanken sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten. Zudem sollten Sie Grund
- kenntnisse der englischen Sprache besitzen.
Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Erfahrungen in der Personalverwaltung,
besitzen Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Fehlzeitenverwaltung insbesondere im Urlaubs
- und Entgeltfortzahlungsrecht oder haben Erfahrung mit der Personalverwaltungssoftware
MACH Personal oder der Zeiterfassungssoftware ATOSS.
Ein intensiver Kontakt mit Menschen sowie hoher Besucherverkehr sollte Ihnen keine Schwie
- rigkeiten bereiten und Sie bringen Einfühlungs
- und Kommunikationsvermögen mit.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der
Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist
grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und
Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5890** bis zum
dem Postweg an die unten genannte Adresse.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn
