Erste Assistenz

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erste Assistenz (m/w/d) für den Bürgermeister (Direktorium 3).**

Stellenausweisung**:EG 9a TVöD / BesGr. A 8 BayBesG**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte), 30 Wochenstunden (Beamte)**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Wahrnehmung der Aufgaben der Ersten Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
- Vorzimmerdienst mit selbstständiger Erledigung von allgemeinen Schreib
- und Büroarbeiten
- Selbstständige Abwicklung des anfallenden Telefon
- und Publikumsverkehrs
- Terminkoordination, -organisation und -überwachung für den Bürgermeister
- Vorbereitung, Sichtung und Sammlung von Termin
- und Sitzungsunterlagen
- Selbstständige Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Prüfung und haushaltsmäßige Abwicklung eingehender Rechnungen
- Führung der Zahlstelle des Direktoriums
- Organisation von Veranstaltungen
- Ausstellen von Bahnfahrkarten für den gesamten Direktoriumsbereich

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Beamter/-in der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder
- Angestellten
- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder
- Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) mit jeweils mehrjähriger praktischer Erfahrung im Vorzimmer-/Sekretariatsbereich

**Zudem erwarten wir**:

- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und kundenorientiertes Verhalten
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Von Vorteil sind**:

- Erfahrungen mit Assistenztätigkeiten in einem Vorzimmer
- Kenntnisse im Umweltbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der persönliche Referent des Bürgermeisters, Herr Manfred Brey, Tel. (0941) 507-3020, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **D3-02:1842** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 29,25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort