Mitarbeiter Empfang Und Büroorganisation

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Deutschland zetVisions GmbH Vollzeit

**Gemeinsam Daten verstehen**:
Wir sind Spezialisten für Data Management - und Datenversteher aus Leidenschaft. Durch exzellente Datenqualität und effiziente Geschäftsprozesse schaffen wir eine valide Basis für strategische Entscheidungen.

Wir suchen deshalb laufend nach Menschen, die mit uns zum Datenliebhaber werden und große Ziele erreichen wollen.

**Das können Sie bei uns bewegen**:
Sie bilden das Tor zur Welt (Erstkontakt)
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale (an den richtigen Ansprechpartner)
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Koordination des Empfangsbereichs
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

**Das zeichnet Sie aus**:

- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Front-Office-Bereich
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- Fließende Deutschkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Intensive Einarbeitung in unsere Softwareprodukte
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem stark wachsenden Unternehmen
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem fairen Miteinander
- Individuelles Onboarding mit einem Paten an der Seite
- Attraktives Vergütungspaket mit Direktversicherung und VWL
- Gelebte Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub
- Digitale Essensmarken
- Mobility-Zuschuss
- Gesundheitszuschuss
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage
- Jede Menge Spaß an der Arbeit - alle sind per DU
- Schicke, moderne Bürogebäude direkt am Heidelberger Hauptbahnhof

**Das ist unsere Überzeugung**:

- bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.

Bereit Datenliebhaber zu werden? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

People&Culture

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du suchst eine spannende neue Aufgabe im Bereich Empfang? Dann haben wir eine tolle Gelegenheit für dich! Für ein angesehenes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Wenn du Spaß daran hast, der erste Ansprechpartner für Besucher zu sein und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter an der Hotline & Empfang (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - First Level Support für Kunden - Datenpflege im firmeninternen System und Erstellung von Meldungen in SAP - Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern - Terminplanung,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang/pforte Im

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SAFEGUARD Wach & Sicherheitsdienst Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/Pforte im Gesundheitswesen *Arbeitsort:* Heidelberg *Arbeitszeit:* 12-Stunden-Schichten (Tag/Nacht im Wechsel) *Anstellung:* Vollzeit/Teilzeit *Über uns:* Wir sind ein führender Sicherheitsdienstleister und suchen ab sofort Verstärkung für den Empfangsbereich an der Pforte eines renommierten Hauses im...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland hte Aktiengesellschaft Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for: **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (75%)**: **Your tasks**: - Wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist der Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern. - Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. - Sie bereiten Meetings vor und...

  • Werkstudent / Praktikant / Aushilfe für die Büroorganisation (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh Vollzeit

    Die DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Teilzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Wir suchen Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den Nachmittag einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (ab 15 bis 20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Teilzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Wir suchen Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den Nachmittag einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (ab 15 bis 20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und...

  • Werkstudent / Praktikant / Aushilfe für die Büroorganisation (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh Vollzeit

    Die DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement betreut in ihren acht Niederlassungen bundesweit Gewerbe- und Wohnungsimmobilien, Sonderimmobilien, Immobilienportfolios für nationale und internationale Kunden. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter/innen. Im Rahmen einer Nachbesetzung, für...

  • Werkstudent (W/m/d) Als Kfm. Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Heidelberg Engineering GmbH • HeidelbergLesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle sorgfältig durch und verwenden Sie dann die Schaltfläche "Bewerbung", um Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung abzuschicken.TeilzeitHeidelbergab sofortWir suchenZur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den...