Teamassistenz Bürokaufleute

**Über uns.**: **Karriere bei der Bauwerkserhaltung powered by HWP Group**: - Deine Zukunft beim Marktführer - Wir sind **Marktführer in der Bauwerkserhaltung** - 100 % Mittelstand, 100 % Familienunternehmen **und jetzt auch** in München vertreten. Mit **hoher Finanzkraft und langfristiger Perspektive** bieten wir sichere **Karrierechancen** in einem bedeutenden Familienunternehmen. Seit vielen Jahren gestalten wir die Zukunft der Bauwerkserhaltung in Deutschland und setzen dabei bundesweit Maßstäbe. **Wir denken Bauwerkserhaltung weiter.** Strategisch, digital, nachhaltig. Unsere Leistungen werden präzise geplant, technisch durchdacht und wirtschaftlich umgesetzt. Unser Anspruch? In jeder Disziplin führend sein - in Ausführung, Ergebnis und Service. **Deine Chance** Du suchst einen sicheren Job mit Sinn und langfristiger Perspektive? Dann bist du bei uns genau richtig Ganz gleich, ob du bereits Erfahrung mitbringst oder als Quereinsteiger durchstarten willst: Bei uns zählen Motivation, Teamgeist und der Wille, gemeinsam Großes zu bewegen. **Teamassistenz | Bürokaufleute** (m/w/d)** Unbefristet | Vollzeit | München **Du bist ein echtes Organisationstalent**, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude daran, dein Team zuverlässig zu unterstützen? **Dann bist du bei uns genau richtig** Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Büroalltag: Du koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bist erste Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Partner. **Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz** mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das sich auf deine Unterstützung freut. **Darauf kannst Du dich freuen**: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden **Familienunternehmen**: - ** Karrierechancen beim Marktführer** der Bauwerkserhaltung - Ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt - ** Attraktives Gehalt** & einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Ein **modernes Arbeitsumfeld**: - ** Team & Kultur** - Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander - ** Vielfältiges Aufgabenfeld** - Langeweile kommt bei uns nicht auf - Eine **partnerschaftliche Atmosphäre** und werteorientierte Unternehmenskultur - Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & **arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote**: - Offene **Kommunikation & Wertschätzung**: - ** Corporate Benefits** - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich - ** Viva Familienservice** - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da **Über diese Qualifikationen freuen wir uns**: - ** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, idealerweise mit Erfahrung im Bau - oder Handwerksumfeld - Sicherer Umgang mit **MS-Office-Anwendungen** und erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil - Freude am **Umgang mit Zahlen** und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und** Teamfähigkeit**: - Freundliches Auftreten und eine **lösungsorientierte Arbeitsweise** **Hier bringst Du dich ein**: - ** Du bist erste Ansprechperson** an unserer Telefonzentrale und sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie allgemeine **Büroorganisation**: - Unterstützung im **Kreditoren - und Debitorenmanagement** (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Bürgschaften) - ** Mitwirkung im Angebotsmanagement**: Einholung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen, **Erstellung und Versand**von Angeboten, Nachverfolgung sowie Pflege der Daten im ERP - Betreuung laufender Bauvorhaben**:Anlage und Pflege von Projektdaten**, Baustellenbestellungen, Schriftverkehr und Nachtragsangebote - Unterstützung bei der **Kalkulation**sowie im **Einkauf**: - Unterstützung im Personalbereich**: Vorbereitung von Arbeitsverträgen**, Pflege von Abwesenheitszeiten und Bestellung von Arbeitskleidung - ** Organisation und Pflege** interner Dokumentationen und Verzeichnisse (z. B. Bauakten, Telefonlisten, Bescheinigungen) - Sicherstellung der **Einhaltung unserer Qualitätsstandards** nach DIN EN ISO 9001 **Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?**: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. **Kontaktinformationen**: - ** "Jetzt bewerben-Button“ drücken**: Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement. **Über uns**: **HWP Handwerkspartner.** **Dem Erfolg Richtung geben.** Wenn der Berufsweg das Ziel ist, ist **HWP Handwerkspartner**die Gruppe, die mehr Möglichkeiten bietet, um weiterzukommen. Weil hier neues Wissen, neue Technologien und Modernität partnerschaftlich gelebt werden. Weil hier über **40** Geschäftseinheiten** an über **20** Standorten** mit über **1.350 Fachleuten** die Ärmel hochkrempeln und Kräfte bündeln. Und weil es hier auf Wachstumskurs erfolgreich vorwärts geht. Mit Chancen in vielen Bereichen - vom **Handwerk** rund um den **Bau** bis hin zu **Verwaltung** und **Management**.