Vorstandsassistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit einer **Vorstandsassistenz (w/m/d)** zur Unterstützung des Vorstandsteams

Der **Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %**. Die Stelle ist **unbefristet**

**Was machen Sie bei uns?**
- Sie arbeiten dem Vorstand praktisch und inhaltlich zu, unterstützen ihn fachlich und in der Vorbereitung aller anstehenden Sitzungen und Termine
- Sie koordinieren zeitgerecht alle anfallenden Aufgaben im Vorstandsbüro
- Sie führen relevante Informationen zusammen und inhaltliche Rechercheaufgaben durch
- Sie organisieren aufgabenteilig im Team zentrale verbandliche Veranstaltungen
- Sie steuern das strukturierte Wissensmanagement des Vorstands
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.).

**Was bringen Sie mit?**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss in der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich und haben Freude daran, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Sie arbeiten gerne im Team und nehmen in diesem auch Vertretungsaufgaben wahr
- Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln
- Sie wenden MS Office, Outlook und Präsentationsmedien professionell an
- Sie konzipieren digitale und kollaborative Arbeitsweisen und Methoden im Vorstandsteam und gestalten digitale Veränderungsprozesse gerne proaktiv mit
- Sie interessieren sich für Themen rund um die Soziale Arbeit und arbeiten sich gerne auch thematisch ein
- Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

**Gut zu wissen**
- Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor
- Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten.
- Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess „Caritas in Vielfalt“. Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

**Ausschreibungsnummer: 25.001, Bewerbungsschluss 25.03.2025**

Ansprechpartner*in

Caritasverband der Diözese

Rottenburg-Stuttgart e. V.

Beate Holz

Bereich Ressourcen - Personal

Tel: +49 (0)711-2633 1372

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 25.03.2025

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit >

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied! (Voll - oder Teilzeit > 25 h)** Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und Kunden....

  • Bankkaufmann (m/w/d) -

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über unsÜber unsVorsorge. Vielfalt. Verbundenheit.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist die Vorsorge für die zahlreichen Kunden. So vielfältig die Wünsche unserer Kunden dabei auch sind, so vielfältig sind dafür die Lösungen unseres...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d)...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) Für Unseren Vertriebsvorstand

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **Assistenz (m/w/d) für unseren Vertriebsvorstand**. **Das erwartet Sie**: - Vor - und Nachbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen. - Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben: Sie...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb einer Versicherungsagentur - auch als Quereinstieg möglich.

    vor 2 Wochen

    Stuttgart-Feuerbach, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb einer Versicherungsagentur - auch als Quereinstieg möglich.

    vor 2 Wochen

    Stuttgart-West, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer top ausgestatteten Versicherungsagentur. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen und...

  • Leitung Sicherheitszentrale

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...