Mitarbeiter (M/w/d) Empfangsbereich in Teilzeit

vor 1 Woche

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsbereich in Teilzeit**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Für den Ausbau des Teams, suchen wir für unseren Kunden, ein mittelständiges, global agierendes Familienunternehmen der Pharmaindustrie, eine*n Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich in Teilzeit.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Funktion managen Sie den Empfangsbereich und übernehmen als erste Ansprechperson die Telefonzentrale sowie die schriftliche Korrespondenz
- Des Weiteren sind Sie für die Bewirtung der Geschäftspersonen und Besucher*innen zuständig, empfangen diese freundlich, sorgen für eine umfangreiche Betreuung und begleiten diese zu den entsprechenden Fachabteilungen oder Räumlichkeiten
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Koordination der Besprechungstermine, prüfen die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten und sorgen für die Vor-sowie Nachbereitung der Konferenzräume
- Als weitere Tätigkeit betreuen Sie den E-Shop, wickeln erste Anfragen ab und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter
- Schließlich bearbeiten Sie auch die ein
- und ausgehende Post, bestellen Bürobedarf, unterstützen die Fachbereiche auch übergreifend im Tagesgeschäft und erledigen weitere administrative Büro
- sowie Verwaltungsaufgaben

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Bürokauffrau*mann oder möchten erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich sammeln oder Sie sind Quereinsteiger*in
- Die MS-Office-Programme wenden Sie sicher und routiniert an und Sie zeigen sich auch flexibel in Wechselschichten (Vor
- und Nachmittags) oder können auch mal ganztägig arbeiten
- Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art sowie Ihrer guten Servicementalität
- Zudem überzeugen Sie sowohl mit Ihrer kommunikativen sowie guten Ausdrucksweise als auch mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem Organisationsgeschick

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Attraktive Vergütung

**IHR MEHRWERT**
- Persönliche Betreuung
- Parkplatz
- Bewerbertraining
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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