Teamleitung Virtual Max Planck Schools Center

**ORGANISATION & VERWALTUNG**MÜNCHEN**

Ausschreibungsnummer: 1911

Stellenangebot vom 10. September 2025

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Virtual Max Planck Schools Center in der **Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet bis zum 31. März 2028** in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine

**Teamleitung Virtual Max Planck Schools Center (Heilbronn)**
**(Kennziffer 122/25)**

Die Max Planck Schools - _A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations _werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools - _Cognition_, _Matter to Life_ und _Photonics_ - qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 26 deutschen Universitäten und 35 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.

Das Virtual Max Planck School Center ist der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zugeordnet, welche unter anderem Strategie
- und Programmentwicklungen steuert und Sonderprojekte pilotiert und umsetzt. Darunter fallen die Max Planck Schools und deren zentrale Koordination durch das Virtual Max Planck Schools Center.

Die Position als Teamleitung des Virtual Max Planck Schools Centers bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems zu leiten, aktiv mitzugestalten und an der Schnittstelle des umfangreichen Partnernetzwerks einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Wissenschaftssystems zu leisten.

**Ihre Aufgaben werden sein**
- Gesamtleitung des Programms inkl. Geschäftsstellenleitung mit derzeit drei Mitarbeitenden an zwei Standorten (Heilbronn und München) inkl. Ressourcen
- und Jahresplanungen, Aufgabenverteilung und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Federführender Aufbau des neuen Standortes auf dem Bildungscampus Heilbronn und aktive Vernetzung mit den Akteuren auf dem Bildungscampus sowie mit den weiteren MPG-Aktivitäten
- Strategische Weiterentwicklung des Programms im engen Austausch mit der Abteilungsleitung und im Auftrag des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses und der Deans, z. B. mit Blick auf Internationalisierung
- (Wissenschafts) politische Verbindungsarbeit für das Programm auf Bund
- und Länderebene inkl. Einwerbung von Drittmitteln
- Ansprechperson für die MPG- und HRK-Leitungsebene sowie die anderen Fachabteilungen der MPG-Generalverwaltung in allen Fragen zum Programm
- Planung und Management der Programmmittel in enger Ansprache mit Kolleg*innen der Finanzabteilungen sowie Sicherstellung der termingerechten Erfüllung von Berichtspflichten
- Vorbereitung und inhaltlich-konzeptionelle Begleitung der regelmäßigen programminternen und -externen Evaluationen
- Vertretung des Programms nach innen und außen

Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion
- Mehrjährige Erfahrung im erfolgreichen Aufbau und der Steuerung komplexer wissenschaftsgeleiteter Programme, insb. in Netzwerkstrukturen mit diversen Stakeholdern
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung, -förderung und -weiterentwicklung
- Institutionelle und personelle Kenntnis forschungspolitisch bedeutsamer Akteure und Interesse an aktuellen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem
- Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Ministerien, Stiftungen und Hochschulen
- Erfahrung im Finanzmanagement, gerne im Kontext drittmittelgeförderter Projekte
- Herausragende Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
- Hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten und eine eigenständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für die Gestaltung eines innovativen, wissenschaftspolitischen Programms an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
- Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und situativ international
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (die gängige Sprache der Max Planck Schools ist Englisch) in Verbindung mit einem längeren Auslandsaufenthalt

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines bis zum 31.