Teamassistenz Internationaler Studiengang Emle Ll.m

Teamassistenz internationaler Studiengang EMLE LL.M.
- EinrichtungFakultät für Rechtswissenschaft, Institut für Recht und Ökonomik
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet bis 30.09.2028
Bewerbungsschluss13.11.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitDer „European Master in Law and Economics“ (EMLE) ist ein interdisziplinärer Studiengang, der Rechtswissenschaft und Ökonomik zusammenführt und von der Europäischen Kommission als Erasmus+Programm von „herausragender akademischer Qualität“ ausgezeichnet wurde.

Aufgabengebiet

Am Institut für Recht und Ökonomik unterstützen Sie das EMLE-Management bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
- studentische Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit überprüfen
- Incomings administrativ unterstützen und mit Partnerhochschulen und kooperierenden Einrichtungen (intern sowie international) kommunizieren
- bei der Formulierung und Aktualisierung der Studienunterlagen bzw. der Agreements das EMLE Management, die EMLE Erasmus-Beauftragte und den EMLE Direktor unterstützen
- Veranstaltungen und Reisen vorbereiten und unterstützen
- redaktionelle Assistenz, Webauftritt und Einträge in Datenbanken pflegen
- Lehrbetrieb und Studierende unterstützen, z. B. Lehrveranstaltungen organisieren, Housing für Studierende koordinieren
- Lehrmaterial für Studierende bereitstellen und aktualisieren (z. B. OpenOlat)
- Lehrende, den EMLE-Direktor sowie die EMLE-Koordinator:innen bei Verwaltungsprozessen und Infrastrukturthemen entlasten, Protokolle schreiben, Informationen recherchieren

Die oben genannten Tätigkeiten erbringen Sie je nach Kontext in englischer, deutscher und/oder einer weiteren Sprache (Französisch, Spanisch oder Arabisch).

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrungen
- mit Verwaltungsabläufen, möglichst bereits im wissenschaftlichen Bereich
- in der Administration internationaler Studienprogramme (wünschenswert)
- im Umgang mit internationalen Studierenden, Partner:innen und Gäst:innen
- in der effizienten Gestaltung von Büroabläufen und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, um im Netzwerk mit anderen Assistenzen die vor Ort und im Home-Office zu erbringenden Aufgaben für den EMLE-Direktor und die EMLE-Koordinator:innen zeitgerecht und vollumfänglich abzudecken
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in der Erstellung von Dokumenten sowie im Umgang mit Planungs
- und Kalkulationstools
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Sprache (Französisch, Spanisch oder Arabisch)
- strukturiertes, genaues und präzises Arbeiten; gutes Zeitmanagement und Priorisierung der vielfältigen Aufgaben
- Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch im Hochbetrieb den Überblick und die gute Arbeitsqualität zu behalten
- sicheres und freundliches Auftreten, Empathie und Teamgeist, Servicebereitschaft für Mitarbeiter:innen und Studierende

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrati