Administrationsassistenz (D/w/m) Centrum Für

-Arbeitszeit

**Teilzeit**
Eintrittsdatum

**01.01.2025**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**13.12.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**3892**
Entgeltgruppe

**E9b**

**Arbeiten an der Charité**

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

**Weil Sie den Unterschied machen**

Die Forschungsgruppe „Imaging, Simulation & Stimulation“ unter der Leitung von Prof. Raum kombiniert quantitative Bildgebung mit numerischer Modellierung, um die biomechanische Kompetenz muskuloskelettaler Gewebe unter normalen und pathologischen Bedingungen zu beurteilen. Die Komplexität dieser Fachrichtung erfordert eine effektive Zusammenarbeit von Ingenieuren, Physikern, Medizinern, Biologen und Softwareentwicklern. Gesucht wird ein hochmotiviertes und begeisterungsfähiges Teammitglied für die administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.

**Die Stelle im Überblick**
- Sie beschäftigen sich mit den administrativen Aufgaben der Forschungsgruppe und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Bereiche
- Steuerung der Administration inkl. Organisation und Terminplanung für anstehende Disputationen, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Postein
- und ausgang, E-Mailverwaltung
- Antragsvorbereitungen und Weitergabe von bspw. Dienstreisen oder Personalmaßnahmen
- Interner und externer Kommunikations
- und Telefondienst, ggf. auch in englischer Sprache
- Aufgaben in der Betreuung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Unterstützung bei administrativen Vorgängen
- Bewerbungsmanagement
- Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube mittels elektronischer Zeitverwaltung (PEP)

**Danach suchen wir**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder Verwaltung
- Berufserfahrung in verwandten Bereichen, z.B. medizinisch-technische Assistenz (MTA), Laborassistenz, Büro
- oder Verwaltungsassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), vorzugsweise Erfahrung mit SAP
- Engagiertes, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Vorausschauende, selbst strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E09b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Stunden vorgesehen
- Die Stelle ist bis 31.12.2025 befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 13.12.2024
- Kennziffer: ID 3892

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.