Bürofachkraft / Kaufmann Für Bürokommunikation

Vor 7 Tagen

Koblenz, Deutschland GFBI GmbH Vollzeit

Für die Organisation unseres Sekretariats suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft welche uns in Vollzeit unterstützen kann.

**Aufgabenbereiche im **Sekretariat**
- Telefonzentrale
- Allgemeine Korrespondenz, Postein
- und Ausgang
- Management in MS Outlook
- Terminkoordination/-überwachung, Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen
- Pflege der Maßnahmedatenbank
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Gesprächspartnern
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen/Gesprächsterminen
- Einkäufe von Verbrauchsmaterial und Lebensmitteln zur Bewirtung
- Korrespondenz Gratulationskarten/Mitarbeiterjubiläen
- Botengänge (Post, Pakete u.a.)
- Raumpflege/Pflanzenpflege
- Organisation und Zuarbeit im Bereich unserer internen Weiterbildungsakademie, Datenpflege
- Unterstützung der Buchhaltung: Abgleich Lieferscheine/Rechnungen, Abrechnung von Vermittlungspauschalen, Fahrtkostenrechnungen, Zuarbeit
- Schlüsselverwaltung
- Zuarbeit in den Bereichen Kfz-Vertragswesen
- Verwaltung der Firmenfahrräder
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Verwaltungsunterstützung bei unserem Online Projekt

**Wir bieten Ihnen**:

- **Eine passgenaue Einarbeitung**
Sie lernen bei uns von Grund auf alles, was Sie für den Job wirklich benötigen.
- **Persönliche und fachliche Weiterbildungen**
Engagement wird bei uns gefördert. Deswegen haben Sie stets die Möglichkeit, sich weiterzubilden.
- **Arbeitsatmosphäre**
Wir haben bei uns eine wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre kreiert, in der Sie
sich wohlfühlen können.

**Wenn das interessant für Sie klingt und Sie gerne mehr erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

**Ihr Team der GFBI GmbH**

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Assistenz / Sekretariat Bereich
- Ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsfreude, Eigenmotivation
- Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche EDV- / MS Office Kenntnisse (sattelfest in MS Excel, Word, Outlook und Teams)
- Hohe Loyalität und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Qualitäts
- und Kostenbewusstsein
- Entscheidungsfähigkeit
- PKW-Führerschein, Mobilität

**Wir wünschen uns außerdem**:

- Kenntnisse unseres Kerngeschäfts, der sozialen/berufsintegrativen Arbeit
- Gute Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
- Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
- Gute Seele der Verwaltung
- Bereitschaft zur Entwicklung, Fortbildung und lebenslange Lernfreude
- Ein freundliches und zugewandtes Menschenbild

**Bei Eignung und Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte sehen Sie von postalischen Zusendungen ab, da wir diese Bewerbungen nicht zurücksenden.**
**Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.**:

- Die GFBI GmbH verpflichtet sich zu einer neutralen Kommunikation._
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern _
- die männliche Form. _
- Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform _
- hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung._

  • Kauffrau/kaufmann Für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland Exportwirtschaft ICS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie, für unseren Standort in Koblenz.** **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)** **Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung / -überwachung - Kundenbetreuung - Pflege von Stundennachweisen - Büroorganisation, Büromanagement - Bürokommunikation MS-Office - Erstellung...

  • Sachbearbeiter Im Messservice

    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Koblenz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: 15,06 € - 17,00 € je nach Qualifikation **Für wen suchen...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 4 Stunden

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Deuster Vollzeit 27.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Wir brauchen Ihre UnterstützungIm Institut Deuster fördern wir seit über 25 Jahren Kinder und Jugendliche, die von einer Lese- und Rechtschreibschwäche bzw. Rechenschwäche betroffen sind. Weiterhin bieten wir Schülern Nachhilfe in Fremdsprachen an. Unsere Kurse finden in unserer Zentrale in Koblenz sowie in unserer Zweigstelle in Neuwied statt.Für...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Deutschland TSC-TeleServiceCenter GmbH Vollzeit

    Die TSC-Familie sucht Verstärkung! Sie leben moderne Technik, dann passen Sie perfekt in unser Team und können uns zukünftig am Standort Mülheim-Kärlich im Bereich Telekommunikation Mobilfunk und Festnetz tatkräftig unterstützen. Aktuell gesucht wird: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d), Quereinsteiger Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Koblenz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **technischen** **Sachbearbeiter im Bereich Messservice (m/w/d) **für unseren Kunden in Koblenz. **Ort**: Koblenz **Vorteile**: - exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter) - übertarifliche Konditionen - sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten -...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Deutschland TSC GmbH Vollzeit

    Die TSC-Familie sucht Verstärkung! Sie leben moderne Technik und können sich mit unserem Motto „Dein Anschluss unter dieser Nummer“ identifizieren? Dann passen Sie perfekt in unser Team und können uns zukünftig am Standort Mülheim-Kärlich im Bereich Telekommunikation Mobilfunk und Festnetz tatkräftig unterstützen. Aufgaben - Betreuung unserer...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 5 Tagen

    Koblenz, Deutschland TSC GmbH Vollzeit

    Die TSC-Familie sucht Verstärkung! Sie leben moderne Technik und können sich mit unserem Motto „Dein Anschluss unter dieser Nummer“ identifizieren? Dann passen Sie perfekt in unser Team und können uns zukünftig am Standort Mülheim-Kärlich im Bereich Telekommunikation Mobilfunk und Festnetz tatkräftig unterstützen. Aufgaben Betreuung unserer...

  • Technischer Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Koblenz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: 15,50 € - 17,00 € / Stunde je nach Qualifikation **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **technischen...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland TSC-TeleServiceCenter GmbH Vollzeit

    Die TSC-Familie sucht Verstärkung! Sie leben moderne Technik und können sich mit unserem Motto „Dein Anschluss unter dieser Nummer“ identifizieren? Dann passen Sie perfekt in unser Team und können uns zukünftig am Standort Mülheim-Kärlich im Bereich Telekommunikation Mobilfunk und Festnetz tatkräftig unterstützen. Aktuell gesucht...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Koblenz, Deutschland TSC-TeleServiceCenter GmbH Vollzeit

    Die TSC-Familie sucht Verstärkung! Sie leben moderne Technik und können sich mit unserem Motto „Dein Anschluss unter dieser Nummer“ identifizieren? Dann passen Sie perfekt in unser Team und können uns zukünftig am Standort Mülheim-Kärlich im Bereich Telekommunikation Mobilfunk und Festnetz tatkräftig unterstützen. Aktuell gesucht...