Assistenz (M/w/d)

**Die Blütenstadt Leichlingen - ca. 29.000 Einwohner*innen -**

**sucht für die „Technische Betriebe Leichlingen**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Assistenz (m/w/d)**

**Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)**

**unbefristet**

**Entgeltgruppe E8 TVöD**

**für die Technischen Betriebe Leichlingen.
In der Blütenstadt Leichlingen - zwischen Köln und Düsseldorf und doch ganz im Grünen - lohnt es sich nicht nur zu leben, sondern auch zu arbeiten

Mit rund 250 Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Leichlingen einer der größten Arbeitgeber in Leichlingen und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass etwa 29.000 Einwohner*innen in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben können. Als Mittelzentrum zwischen Rhein und Bergischem Land bietet Leichlingen eine reizvolle Umgebung; das Freizeit
- und Kulturangebot ist vielfältig, der Breitensport vielschichtig und der Erholungswert ausgezeichnet.

Mit den steigenden Einwohnerzahlen steigen auch die Anforderungen und Aufgaben einer Stadtverwaltung. Die Herausforderungen der Zukunft lassen sich nur durch gutes Personal bewältigen.

Daher suchen wir Sie Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft und helfen Sie uns dabei, unseren Einwohner*innen in sämtlichen Lebenslagen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen

Die Technischen Betriebe umfasst das Amt für Mobilität, den Bauhof und den als Eigenbetrieb geführten Abwasserbetrieb Leichlingen und koordiniert so die kommunale Infrastruktur (Straße, Wasser Grün) Leichlingens.

In der Assistenz unterstützen Sie direkt die Leitung in allen Belangen der alltäglichen Verwaltungsaufgaben.

**Tätigkeitsprofil**:

- Assistenz des Fachbereichsleiters
- Mitwirkung bei der Terminorganisation sowie bei der Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Gespräche sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepte und Entwürfe
- Unterstützung beim Anfertigen von Ratsvorlagen, Präsentationen, Tabellen und Grafiken
- Allgemeine Recherchearbeit

**Anforderungsprofil (zwingende Voraussetzungen)**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n/ Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Loyalität und Diskretion
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- selbstständiges Arbeiten
- gute organisatorische Befähigungen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität, insbesondere auch die Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden

**Wir bieten Ihnen**:
Bei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird die Entgeltgruppe E8 TVöD gezahlt.

Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.
Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor.

Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.

Darüber hinaus nimmt die Stadt Leichlingen die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot

Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

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