Assistant to Head of Corporate Communications

Vor 2 Tagen


Munich, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

We imagine the impossible default
**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Head of Corporate Communications bei der Organisation sowie inhaltlichen Gestaltung und Durchführung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen inkl. etwa Besprechungsvorbereitungen oder Agenda
- und Präsentationserstellung für Quartals-Townhalls des Bereichs
- Abwicklung des Reisemanagements: Reiseplanung, Koordination, Organisation und Abrechnung
- Unterstützen und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb des Bereichs Corporate Communications
- Verantwortlich für administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsfreigaben etc.
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Head of Corporate Communications und den Teams und den Regionen des Bereichs sowie externen Stakeholdern, etwa Medienvertretern
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Executive Committees, anderer Zentralfunktionen und der Business Units
- Sparring-Partner für den Head of Corporate Communications für die Weiterentwicklung des Bereichs

**Wen wir suchen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Communications / Geisteswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Substanzielle Berufserfahrung als Assistent*in für die Führungsebene in einem internationalen Umfeld
- Vorerfahrung im Bereich Corporate Communications von Vorteil
- Fähigkeit, auch unter Druck und in komplexen Situationen eine professionelle, zuverlässige Leistung zu erbringen
- Proaktive Einstellung, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
- Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse oder Affinität für die Nutzung unterschiedlicher Medien von Vorteil, wie zum Beispiel Teams Live Events oder ähnlichem um bei Townhalls oä. unterstützen zu können
- Gute Menschenkenntnis und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich auf Muttersprachler-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)



  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Are you looking for a varied job and are you a professional when it comes to organization and coordination? Are you used to working proactively and independently? Then join us as our new Assistant within our Corporate Supply Chain department for Factory Integration. In this team we drive digitalization for Infineon’s manufacturing. Here you will support...


  • Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Executive Assistant for Global head of Real Estate and Services (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany The central division Global Real Estate and Services is actively managing the network of sites and buildings, which Munich Re occupies for their own operations. We are a dynamic team of professionals who actively approach the future...


  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Are you looking for a varied job and are you a professional when it comes to organization and coordination? Are you used to working proactively and independently? Then join us as our new Assistant within our Automotive department for High Voltage Modules. Here you will support the Product Line Head, in addition to administrative tasks, will be responsible in...


  • Munich, Deutschland Bristol-Myers Squibb Vollzeit

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...


  • Munich, Deutschland Garmin Vollzeit

    GARMIN entwickelt seit über 30 Jahren mobile Produkte für Piloten, Segler, Autofahrer, Golfspieler, Läufer, Fahrradfahrer, Bergsteiger, Schwimmer und für viele aktive Menschen. Von Automotive über Fitness und Outdoor bis hin zu Marine und Aviation hat Garmin seit der Gründung 1989 mehr als 250 Millionen Produkte verkauft. Rund 19.000 Mitarbeitende...


  • Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    The Position:This is a position for a student (m/f/x) with first experience in communications to support our Corporate Communications team. We are looking for someone with very good copy-writing skills in both English and German for all sorts of texts including social media. The position may also include tasks such as event organisation and general...

  • Head of Legal

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Microsoft Vollzeit

    Microsoft is on a mission to empower every person and every organization on the planet to achieve more. Our culture is centered on embracing a growth mindset, a theme of inspiring excellence, and encouraging teams and leaders to bring their best each day. In doing so, we create life-changing innovations that impact billions of lives around the world. You can...


  • Munich, Deutschland InterNations Vollzeit

    **About the Role**: As a Corporate Communications Working Student, you will keep track of published articles and support internal communication. If you enjoy working independently, have a great eye for detail, and are a proficient user of Microsoft Excel, we want to hear from you. **As a Corporate Communications Working Student at InterNations, you...


  • Munich, Bayern, Deutschland TRATON SE Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Company: TRATON SE Location: München Job start date: 12/01/2025 Functional area: MAN Financial Services Career level: Professional TRATON GROUPWith its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world's leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs...


  • Munich, Deutschland TRATON Vollzeit

    TRATON GROUPWith its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe,...